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职业女性环球礼仪-第2部分

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  如果你遇到了一位和你工作完全没关系的人,那么风险就不会那么大了。而如果你又住在国外,那风险就更小了。
  最后还有几句忠告。虽然在现实生活中没有绝对的“永远不”,但至少在行事前你要考虑一下其风险性。问问你自己:“我的行为会不会引起误会?”如果回答是肯定的,那么就不要去说、不要去做、不要去穿也不要到那个地方好了。
  总之,当遇到有关性、约会的问题,除了要记住所有这些忠告外还应从多个角度考虑问题。这里还有一位美国妇女清晰、准确的陈述:
  我做生意的基本技巧包括礼貌待人、保持竞争力和永远不变的好心情。我从来不生气,即使那次在墨西哥别人把我当成我丈夫的情人,我也没生气(看在上帝的份上,他为什么又带我去了?)还有,在日本的那次会议上,别人完全无视我的存在,可我还是保持了良好的心情。这里我要再次强调,我们的重点是生意,而不是自我。然而,我建议大家应该了解一下你所在国家的文化传统,同时还要讲究一下你的谈话艺术。要把你的对手看作是一个有趣的人而不要把他们当作是激愤的人,要养成习惯把每个人都当成是你当天遇到的最最重要的人物。如果你用积极的态度对待别人,那么通常别人也会给与你积极的回应。对我来说,这些技巧在美国以及我曾工作过的任何国家都非常有效。
  海外歧视
  如果你已成为驻海外公司组织的雇员,你就需要搞清楚当地劳工法律和那些带有歧视性的法律对你会有多大的影响。如果你认为你的老板因为你是女性而歧视你,那你就去咨询对当地有关歧视性法律极为熟悉的当地律师,通常,一位这样的律师不仅能给你很好的建议,而且还能帮你进行正确的选择。
  如果你有资格接受某一协会或雇员委员会的保护,你也可以去向他们咨询你老板的行为是否真的存有歧视,他们将热情帮助你。
  海外性骚扰
  性骚扰在北美和欧洲是一个相对比较新的法律范畴。在世界其他地方尚未建立任何有关性骚扰的法规条例,北美人所谓的性骚扰在世界其他一些国家里则被视为是非常正常并被完全接受的行为。
  当你身处海外,又发现自己正处在一个你认为是充满敌意的工作环境中时,你会怎么办呢?首先你必须判断出哪种行为对你有怎样的威胁。比如说,工作上的一位男同事上下打量了你一番,接着又对你发表评论:“今天你看起来很漂亮,你应该每天都穿这身衣服。”这种行为可能让你不舒服。但如果人家只是为了奉承你而别无他意,而你却直接与他发生冲突或向人家的上级控诉这是性骚扰,这可能会让所有的人都感到非常尴尬。
  再比如说,你把这种行为当成是对你的一种侮辱,那该怎么办?这种情形下,你需要做的第二件事就是考虑并明确自己的态度,以防他们会有进一步的举动。假如你投诉这是性骚扰与事态到底是有利还是有害呢?你会不会被大家认为总惹麻烦呢?这会不会影响到你的业绩评估或你的业务关系呢?
  第三,如果你决定按照东道国和公司规定来对此做出反应,那么这不仅会提高你的信誉度,而且你获得积极成果的几率也会大大提高。向东道国内几个可靠的朋友或同事征询意见,尽量征求至少一位男性和一位女性的意见,问问他们这样的行为在当地文化中是否构成了性骚扰,对此又应该如何反应。然而你还要记住的是:如果你是在为一家海外的美国公司工作,而在你工作的地方发生了性骚扰现象,美国有关性骚扰的法律在这里不一定会适用。目前来说,美国有关性骚扰的法律只保护在美国国内的员工。
  当你能用当地文化的目光去看待这些行为之后,我们就来探究一些应对的有效途径吧!
  处理性骚扰的几条技巧
  1.尽力阻止可能会引起冒犯的言语,要严肃地说:“住口,我不想再听了。”如果对方仍然继续坚持的话,那就试试下面的步骤:
  2.坚持记录下每一件冒犯你的事情。如果你认为某人是存有恶意故意冒犯你的,那就赶紧记下那一事件的日期和具体情况,同时记下冒犯的行为和你是用怎样的措施阻止这种行为的。
  3.向行政管理人员汇报,并遵循你所在组织的所有规章制度。对你的汇报活动进行记录。
  4.如果你受雇于一家美国公司,那么就去找公司的美国律师。或者去找当地的律师。但要认识到,这两种情况下,美国有关骚扰的法律在国外都有可能不起什么作用。
  注:在本章中所谈及的事项都直接与个人安全相关。要想了解更多的有关在国外如何保证自己的安全问题,请参阅第四章。



第二章了解你的产品以及文化



  下一项关键的生存技巧是一句简单的格言:“了解你的产品以及文化。”泰·威廉姆森(TineWillemsen),一位在新加坡珠宝店工作的丹麦籍妇女,她的故事就是一个很好的例子。
  威廉姆森在新加坡出口协会举办的一次课堂中得知,有三个国家是女性很难冲破的市场,那就是日本、韩国和沙特阿拉伯。尤其对于一个刚刚开始进入这个领域的年轻女性来说更是难上加难。而威廉姆森却集中对这三个市场进行了仔细的研究,然后她又列出时间表分别去了一趟东京、汉城和利雅得,回来后她自豪地向公司汇报说,自己已成功地把公司的珠宝产品打入了这三个最难对付的市场。难能可贵的是,这还是她的第一次尝试。
  这个真实的故事是由一位经验丰富的跨国商人里查德·R·杰斯特兰(RichardR。Gesteland)讲述的,他为美国西尔斯百货公司工作了二十八年,而在这二十八年中他有二十五年在国外工作。杰斯特兰曾在六个主要的国际性城市常驻,现在教授国际谈判技巧。他补充到:“当然,威廉姆森女士作为市场营销员和售货员具有非同寻常的天分。对于女性来说,在市场中销售黄金珠宝要比销售机械工具或重型建筑设备更能取得大的成功。即使如此,她所取得的成绩也有其巨大的意义。这表明,当今社会中,一个聪明、果断并做好充分准备的妇女实际上是可以成功进入某些世界上由男人占主导地位的市场领域的”。
  有关生存与成功的小窍门
  1.了解你的产品。专家在任何地方都是受尊重和重视的,所以要做好准备展示你的技能和商业能力。应该这样说:你知道的越多,性别之间的差异就越显得微不足道。
  2.了解文化。国际舞台上的竞争是相当激烈的。和竞争对手相比,你要对客户有更多的了解。在这方面女性往往要比男性有优势,因为她们通常对文化上的差异要比男性更敏感也更能考虑到这一因素。
  乔伊斯·肯(JoyceKeehn)是Treck自行车公司的国际市场经理,而发生在她身上的一件小事就足以说明了解你公司的产品是多么重要。
  有一次,我在希腊与公司驻那里的销售商共进晚餐。他说在与女性商业伙伴交谈和处理自行车问题时,他总感到紧张。要知道,骑自行车是一项男性居多的运动项目,尤其是在欧洲。他问我对自行车有多少了解,我笑了笑然后告诉他我在Treck已经工作了十年,对自行车多少还是有些了解的。第二天,当我到他办公室与他会谈时,他把Treck公司的价目表扔给我,对我说:“用专业术语把你的自行车卖给我。”我做到了,于是我得到了一份大额订单。在去机场的路上,他向我道歉说他不该用那样的方式对待我。
  要说了解文化,本书对你正在进行的研究也只起一个抛砖引玉的作用。为了帮助你,这里列出一些关键词,这些关键词将提供一些你在国际商业生涯中应该知道的关键概念。
  关键词
  外国人
  在国外旅游和工作,你就会被当作一个外国人(foreigner)。有趣的是,在西班牙语中,外国人一词被写作“extranjera”;在法语中则被写作“étrangère”,而这两个词在英语中的同源词则是“陌生人(strange)”。那么对此你能做些什么呢?
  从你的字典中把“外国人”这个词去掉。原因是这个词表示“外面的人”或“异类”的意思,还隐含有“不想要的东西”的意思。实际上,“外国人”(foreigner)是一个贬义词,所以尽量不要叫别人外国人,而可以附加一个“国际”的字眼,比如:“国际游人”、“国际主人”。或简单地用国家名来称呼别人,如:中国人、俄国人或委内瑞拉人。这是个非常细微的有关自我修养和训练的例子,但也是非常典型的。
  民族优越感
  在北美人看来,“民族优越感”一词可被定义为:世界是由北美这一轴心延伸开来的,世界的其他地方都是围绕着我们旋转的。所以我们就认为自己做任何事的方式都是正确的。结果,即使涉及到商业程序和协议,我们也喜欢躲在自己小小的“舒服地带”。这里为你准备了一个试验,帮你理解“舒服地带”一词的意思。
  1.当你表示赞成双手鼓掌时,请注意:如果你习惯于用右手做事的话,你就一定会用你的右手去拍你的左手;而相反,如果你是左撇子的话,你的左手就一定会主动去拍击你的右手。而且,只要是你鼓掌,你就会一直坚持这样的方式。
  2.现在双手交叉(十指交叉,就像祈祷时那样)。注意一下你两个大拇指的位置,是右手的拇指在上面呢,还是左手的在上面?通常我们每个人都会不自觉地把我们习惯用到的那只手的大拇指放在另外一只手的上面。
  3.在胸前交叉你的双臂。社会学家认为,当我们双臂交叉胸前时,事实上会有六种不同的姿势。而我们每个人也只会采取自己最喜欢的那一种,如果让我们采用别的姿势,我们就会感到非常不舒服。
  这一试验表明:我们所有的人都倾向于依赖自己所熟悉的“舒服地带”,这一“舒服地带”又常被我们不自觉地看作是“我们的”。这就是可能谈到的我们喜爱的民族优越感的雏形。而且要认识到,无论我们走到哪里,总会不自觉地带上令我们感到舒服的文化习惯,这是非常重要的。我们几乎是无意识地这样做了。我们与人握手的方式、守时的观念、习惯地使用自己的名字、讨厌浪费时间蜚短流长,甚至我们所穿的衣服,这都是常见的例子。
  癖性(习惯言行)
  《AHD美语大辞典》定义“癖性”为特别属于某一个人或群体的行为上的特征。这些特征也可以被称作怪癖、爱好、偏爱,甚至是偏执。每一个群体、社会或一种文化都有它自己的癖性。例如,美国人和加拿大人认为做生意时“时间就是金钱”,所以在商谈时他们喜欢直截了当进入商业话题而尽量不在没用的谈话上浪费时间。虽然这是我们绝大多数人的美德,但它同时也是一种癖性,因为不是每一个人都持这种看法的。许多其他文化认为,在正式进入商业话题前是必须要有一小段客套的社交对话作为铺垫的;而这则又是他们的癖性。
  礼仪
  “礼仪”一词来源于希腊语,意思是胶水。所以礼仪便是把许多人黏在一起的胶水了。而更广泛些,商业礼仪包括风俗、行为或者还有一些我们潜意识里认可并遵守的规则,这些规则使得我们能够顺利地进行各种活动。交换商业名片、相互之间问候的方式、送礼的方法,社交餐饮、交谈的禁忌等等,诸如此类的商业礼仪是我们进入到一片陌生的土地上时,首先会遇到的诸多事项中的几项。



第三章适用于女性的礼仪



  英吉勃格·汉金巴特(IngeborgHegenbart)生于荷兰,来到美国时还只是个年轻女子,而现在却已成为美国北卡罗莱纳州夏洛特美国南方信托银行国际处的商层管理人员。贯穿英吉勃格的整个职业生涯,她和她的职员们已经与全球范围内的450家银行建立起了业务关系,并会使用英语、俄语、西班牙语、法语、德语、汉语、泰语、爱沙尼亚语,当然还有荷兰语进行商业上的活动。当我们请她为我们举一个女性国际礼仪方面的例子时,她给我们讲了这样一个故事:
  我在日本游历了多年,在那里我一直致力于与各种银行建立业务关系,在这一过程中我学到了各种行为规范,尤其是女性应该注意的行为规范。我一直都得到友好的待遇,我想从很大程度上讲,这可能是因为我是公司的总裁吧。日本这个男性社会对头衔、职位和地位是非常看重的,但我也知道,对于他们来说,和我——一个女人打交道是很困难的。在日本的商业文化中,礼仪占有很重要的位置,而我却花了十年的时间才最终使一家较大的日本银行行长愉快地接受我的邀请共进午餐。那次午餐结束时,他还耐心地允许我付了账。但接着当我们离开饭店时,他却还是一直远远走在我前面,因为在日本人的习俗中,年长的男子如果在有妇女陪同外出时都会这样做。对于这位行长来说,我十年来的努力也只能换来他做一件背弃日本人“尊严”的事,但却绝不能再做第二件。
  在许多国家里,人们对传统和礼仪是相当重视的。而日本人,在保护其上百年来的传统上可能是最为顽固的。
  我们将会在以后的篇章中逐一谈论世界主要地区及其传统和礼仪。不过现在,我首先要研究的则是同时适用于男性和女性的礼仪。
  礼仪规则与禁忌
  守时
  如果你被邀请到一个美国人或加拿大人的家里做客喝鸡尾酒,如果通知你的时间是七点整,那么你就应该明白,你应该在七点一刻到达,当然不能在此之前,也不能迟到太多。然而,如果这是在德国、瑞典或瑞士,邀请你在七点钟到达,就意味着你应该恰好那个时候到。
  在欧洲,人们往往认为从这些国家(即德国、瑞典、瑞士)来的人,再加上加拿大、澳大利亚、美国、英格兰和法国的人是极为守时的。有一句流传在那些有经验的美国游客当中的老话:当你在欧洲坐飞机时,通常只要通过观察每个旅客的行为,你就可以判断出哪些旅客是德国人、瑞典人或瑞士人了:当飞机起飞时,只要是从这些国家来的人他们总会看一看手表;而同样,当飞机降落时,他们也会重复相同的动作。
  在拉丁美洲,如果你被邀请七点钟到某人的家里喝鸡尾酒的话,你就不应该在七点时到,因为如果你七点到的话,很可能邀请你做客的主人正在冲澡呢。事实上,即使你八点到,也不会令人感到惊讶。更何况,这可能还会被认为略微早了些。我们对此最好的解释正如一位拉丁美洲的生意人所说的:“你们为什么要生活在精确计量的时间里呢?”
  同样,在泰国或印度尼西亚等国家里,准时就不一定是一种美德。在世界上任何一个大的主要城市如东京、香港、新加坡、伦敦或纽约,要是因为天气和交通原因迟到是可以原谅的。
  世界各地有关准时的指南
  对“准时”极为看重的国家:所有的北欧国家(斯堪的纳维亚诸国、德国、瑞士、比利时等)
  对“准时”采取赞赏和期待态度的国家:加拿大、澳大利亚、英国、法国和美国。
  对“准时”态度比较缓和的国家:欧洲南部(西班牙、意大利、希腊等国家)还有绝大多数地中海国家。
  对“准时”持宽松态度的国家:绝大多数拉丁美洲国家和许多亚洲国家——在那里你尽管可以把手表抛在一边!
  关于“准时”,不同国家、不同地区都会有不同的态度,这一你要搞清楚。所以无论你准备去哪里,你都应该事先了解一下当地人的时间观念。
  名片
  说到名片就一个字:攒。你可以在美国和加拿大以外的地方更大方地、更不受限制地把你的名片散发出去。而在国际业务中,人们不仅可以正式地互赠名片,而且名片还可以是一种很有价值的记录,记录你所遇到的人,同时也是你今后和他们进一步联系的依据。
  然而你必须清楚地认识到,在某些文化中,交换名片是有一定特殊礼仪的(这不像在北美,人们往往可以非正式地交换名片)。在日本,交换名片的形式和实质一样重要,交换名片的过程就好像设计好动作的芭蕾舞一样。以下是具体步骤:
  1.用双手的大拇指和食指握住名片。递名片时,正面要面向接受名片的人。同时还要轻微鞠躬,即头微微低下。
  2.接受名片的一方必须点头表示感谢,同时要以同样的方式递出自己的名片,接着要花一些时间仔细阅读名片上的内容。原因是:名片就是你的身份;它表明你是谁,是干什么的,以及你为谁工作——名片就是你的外表。
  3.接下来,在适当的时候,在这些小小的仪式中每个人还要手举名片于自己胸前以便对
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