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听老板的就错了-第6部分

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  基层是创意的泉源
  所以我喜欢主动跟基层人员接触,常常听他们的意见,就算发牢骚也好,听完之后帮他们去推动创意。很多时候创意都不是我想的,但是我听了以后,会在开会时跟中层主管提出来,他们以为是我的创意,就会积极去推动。
  尤其很多创意需要跨部门合作才能推动,说是我的点子,大家才不会有各扫门前雪的心态,而能全力配合。我事后也会给出点子的员工奖励,但我不会公开说,以免伤害他的主管。所以我在安泰这十几年,常有同仁觉得很奇怪,为什么有人升级特别快,其实是他们私下很有贡献,提供了很多创意给我。
  至于高阶主管如何激发他们的创意呢?我的做法是经常调动他们到不同的部门去做主管,而且是调去“非专业领域”的部门。一方面借重他原来的专长,可以为新部门带来新的
  创意;一方面他自己要去学习新部门的新专业。我总认为“人只要有成长和学习,就一定会有新创意”。 





奇招2 计划跟不上变化 

 
在外商公司待久的人都会发现,西方人做事很讲究计划。但是我的经验却告诉我:“所有不合理的事情,都有合理的解释。”反过来想就是:“合理的逻辑或计划,在执行当中一定会产生意外。”因此我常提醒同仁:“计划跟不上变化!”当我们依着逻辑做计划时,常理所当然认为其他人也会配合事情发展,但是这世界充满变量,1+1不一定等于2,有可能比2多。所以虽然是合乎逻辑的计划,但执行之后,同业见风转舵,马上应变,而这些出招和应变,可能都不在你原来的谋算之内。计划常引用一些数据,许多人都以为数字说的话一 定是客观的,其实任何数字都有一体两面的解释。 所以很多计划看似有逻辑和数据支持,实际上,里面有很多先入为主的假设和主观的成分。所以我常说:“数字都是做给老板看的,让老板觉得你不是在乱搞,如此而已。”在我认为,做什么事情就是要乱搞,才会成功,否则其他同业都想得出来嘛!因此我会提出“计划跟不上变化”这样的认知。确立目标之后,我比较相信有“热情”比有“计划”更重要,支撑一个计划的部门领袖,以及所有参与计划的人,都要有不达目的不善罢甘休的热情,才有希望成功。 





奇招3 最高招的服务:认错! 

 

  每个人都会赞同这句话:“客户永远是对的。”但未必明了“客户导向”的真谛。有一个很有意思的问题:“是否任何人都可以假‘客户导向’之名,提出不合理的要求?”
  在ING安泰只有一个标准答案:“是的!任何人都可以假‘客户导向’之名,向我们提出不合理的要求。”
  我常开导员工,不管客户有理没理,只要他来投诉或抱怨,一概接受。然后很有技巧地让客户知道自己是不合理的,但是最终还是要满足对方,让他有种愉悦的先说出这句:“对不起,我们安泰错了!”会让客户觉得我们是一家很有担当的公司,员工也不必觉得错误是针对他个人而来,才有进步的空间。
  “惊喜,这才是最高段的“客户服务”。有些员工觉得自己没有错,为什么要向客户认错?
  这的确是蛮困难而且需要高度容忍的。因此我建议员工说:“对不起,我们安泰错了!”这样比较容易些。
  遇上客户投诉时,员工的直接反应其实都是人之常情:第一,真倒霉,为什么是我碰到这样的事情,而不是其他人;第二,不关我的事,这个事情又不是我做错的;第三,找出错误的人,由他去负责。就像从前我们和银行或是邮局打交道,他们永远不会承认自己有错。真有错误,就推说是计算机当机,反正计算机也不会说NO!因为如果谁承认自己犯错,追究起责任来,可能会被调职或丢官。即使急着帮客户找出究竟是哪个部门的错误,也是
  不对的。因为找出元凶于事无补,客户此刻最需要的是有人为他解决问题。当然最终还是要找出犯错的人,帮助他改进,但不必急在这一时,因为任何公司的作业流程都很复杂,如果花很多时间找谁犯错,岂不耽误了更正错误的宝贵时间。 





奇招4 客户说不买反而是机会 

 

  我称这一招叫做“起死回生”,专门帮业务员克服客户的拒绝。业务员出去推销保单,最普遍的现象是,客户立即反应:“我不买。”业务员就追问:“这张保单很好,为什么不买呢?”任凭怎么强调保单的好处,客户还是不买。其实客户不买这张保单,并不表示他拒绝买保险。我们都很清楚,“心口不一”是人性的特色,无论中国人或是老外,常常嘴巴上说一套,心里想的是另一套。当然很多人否认这一点,说:“不是这样子的,我绝对心口如一。”其实不然,百分之九十的人都心口不一,再怎么诚实的人也一样,只是自己没有意识到。
  这个阶段应该换个角度切入:
  1。拉拢客户的心。最简单的方法就是同意他的话,因为当他说“不买”时,当下的气氛不免有点对立,我们当然不希望彼此存有这种负面的感觉,因此要想办法将对立气氛降到最低。
  2。让客户心情放轻松。接下来就向客户提议:“你不买没关系,我们可以做个朋友啊!”这个很重要!先让客户的心整个松懈,再做要求。中国人对于“做个朋友”这样的提议是不会拒绝的。根据我的观察,百分之百都会响应说:“做朋友当然可以!”简短几句话,一开始的对立情势,已经转为朋友之间的和缓气氛了。
  3。攻破客户心理防线。做了朋友之后,再进一步询问:“既然我们是朋友,你可以帮我做件事吗?”当然客户第一个反应是:“糟糕!他要我做事了!”一般人都会说:“要看是什么事情啊?如果你要我借钱给你的话,当然不行。”“不是这样麻烦的事。因为很多客户都不愿意买保单,所以公司要我们做个调查。可不可以请你告诉我,你不买保单的真正原因是什么?”实际上,客户不会马上给一个真正的答案,可能会随口说说:“因为保单设计不好”、“暂时没钱”、“好像不需要”等很多不同的理由。这些都是客户当下的一些借口而已,并非真正的原因。
  绝地大反攻
  4。针对理由,各个击破。最后绝招出现了:每当客户说出一个理由,我们当场马上响应:“是不是解决掉这个原因,你就愿意买保险?是不是排除这问题,你就会买这个保单?”这是个过滤手法,客户很可能心生惶恐,连忙说:“不是这样,还有别的原因……”之所以惶恐,是因为他知道自己已经被你的话套住了。例如,客户可能会说:“保单设计不好。”“那将保单设计改过来,你是不是就会买?”“不是,不是这样,我是因为……”这样抽丝剥茧,把不相干的理由一一滤除掉,就可以探知客户心里真正的想法。比如:“我其实没有钱,如果有钱,我一定买这份保单,这是真正的原因。”
  客户一说出这句话,就表示他已经说好,但是没钱。安泰对于这样的情境仿真,乃至于到最后该怎么临场应变,有一本小手册,专门教业务员面对各种“被拒理由”,如何反客为主、反败为赢。例如客户说自己真正的理由是“没钱”时,怎么办?客户当然有足够的钱来买保险,这时我们应该说:“这个保单这么重要,你就是借钱都要来买……”以前,客户说第一个理由,业务员就出招,客户说第二个理由,业务员再出招……来来回回折腾了一个月,一百个理由都说完了,大部分的交易还是没办法搞定,甚至还没说完一百个理由,客户就流失掉了。然而用这个“起死回生”的绝招,在很短的时间内就可以决定案子的成败。这种“诱导默认法”(Implied Consent),利用快速紧密的攻防战略,让客户从防卫拒绝的心态,瞬间变成“只要解决一个问题,我就买了”。业务员从被动的、被客户兜在表面问题上苦无出路,转为主动出招,将借口各个击破,过程可以说是峰回路转。这一招也可以用在日常生活中,例如太太要求你去做某件事,你可以问:“是不是我做好这件事,你就会开心?”如果太太说:“是!”那当然全力去做。如果她说:“不是!”“那要怎么做你才开心?”不断重复这个问话模式,最后一定能诱导出她心中真正的想法。
  提醒大家:这种“诱导默认”的对话方式,用在商场上可以“起死回生”,但是用在人际相处,我认为并不妥当,别人会觉得你太厉害了。 





人生1 不做跟昨天一样的事 

 

  年轻时起,我的工作态度就是,只要派给我的工作,我都把它当做自己的事业,尽全力做好。因为既然命中注定我在这时候要做这件工作,不好好做,岂不是浪费生命?我常勉励自己,是很有“运气”和“机缘”,才能做当下的这份工作。很多人看我个性很“不安分”,怎么也猜不着我年轻时当过公务员,而且是派在社会局发放救济津贴,和我日后一直从事的保险行业,有些类似关联。
  冥冥之中,上天似乎有他巧妙的安排。我出生于香港一个中下家庭,父亲是电车公司的职员,母亲在家照顾我和两个弟妹。从小到大,考试、念书从来难不倒我,靠着半工半读和奖学金,我一路念到香港大学毕业。因为个性内向、不敢发问,小学四年级时,我曾有过数学考零分的记录。但是一旦让我弄明白了,好强的个性马上就逼自己考个一百分,让大伙见识到我的厉害。
  平常我给同学的印象是“成绩不错、很文静的好学生”,一旦上场踢球比赛,冲锋陷阵,就马上变成了另一个人。我那股“搏杀”的狠劲,为我赢得了一个绰号“亚丧”(广东话指拼命三郎的意思)。进社会做事后,我发现主管们对我的印象也是如此:“Patrick这年轻人,静静的话不多,但是很肯做事!”
  其实,人都不喜欢做跟昨天一样的事情,但是事情总是要做的。何不将事情交给新来的、没有经验的同仁?我从自己的身上看到,例行公事对于资深职员来说,没什么挑战性,可是对新鲜人来讲,却是很好的学习契机。所以我常建议ING安泰的主管们,应该将机械性的例行公事交给新人去做,他们一定会很开心、也很有热忱地去做。“每个人都做自己觉得新奇的事情,就会感到快乐;资深的人若为了薪水勉强自己去做例行工作,不肯放手给别人,固然熟练度很够,可是并不会感到快乐,工作绩效也连带受影响。”这是我年轻时担任公务员最深刻的体会。 





人生2 态度决定高度 

 

  常听到年轻的员工抱怨:“不知道是否入错行?眼前的工作既单调又没挑战,看不见自己的前途在哪里!”于是好奇地向我请教,年轻时的Patrick,一路是如何走过来的。
  没有人一毕业就坐上总经理的位置,年轻时的我也是从实习生做起,许多看似例行又单调的基层工作,其实是很好的磨练,就看你用什么心态去面对。当年的我沉默寡言、个性羞赧温和,与现在判若两人,但对老板交代的事一定全力以赴。
  尽管年纪轻职位不高,却有一种自视甚高的工作心态──凡是交到我手上的工作,我都把它当做是自己的事业,拼命秀给大家看,因为有“我的参与”和“我的努力”,一定做得比别人好!果然“态度”决定了“高度”,我在短短三年内,职位连跳三级,一路高升,打破了公司过去的传统。最主要是我的工作心态,不像一般人“将老板交代的事做完,就算交差了事”,我会反复思索:是否还有更好的解决方法?前面的人又是如何解决这个问题?
  因此常会去翻阅档案,希望对问题掌握通盘的理解。总之,每一个指派给我的工作,或是交付到我手上的任务,我都希望“因为有我的参与,而变得更好!”这是我年轻时工作的最大动力。我的积极表现,很快就让我升上了部门的小主管,并且在三年内坐上了部门经理的位置。当然这也和我很顺利地考上精算师执照,不无关系。 





人生3 小不忍则乱大谋 

 

  我不迷信,也没有宗教信仰,但我常提醒同仁有两种“教”是不能信的,就是“比较”和“计较”!
  过去安泰成功之处,就是我从不跟寿险同业做比较,如果做了比较,原本安泰可以做得更好、更优秀,甚至是同业还没来得及想到的事,反被同业影响、牵制。另外就是不计较,因为当我们凡事很计较的时候,会让自己很不快乐,而且斤斤计较在小利益上,反而失去了感情、友谊,甚至是事业,这是很不聪明的。英国有句俗谚“Penny wise,Pound foolish”,正是意味着因小失大、得不偿失啊! 





守则1 成功者的四项特质 

 

  面对茫茫前路,年轻人难免提心吊胆,就像在迷雾中驾车行驶,既看不见路面,也摸不清方向,心中不断揣测:什么时候该迂回绕路?什么时候又该加速前进?告诉你,惟一能带你趋吉避险的,就是你自己的驾驶技术!一个新世代的年轻人想要成功,我认为应该具备四项特质,可以用ABCC来说明:
  A:Adaptability应变力
  B:BrainPower智力
  C:Creativity创新
  C:Courage勇气
  这是个变动的年代,世界每一天都在改变,预测未来是最不安全的事,过去的成功也不保证将来一定成功。年轻人一定要有这样的心理准备:“改变是必然的,不改变才奇怪。”谁越能适应环境,谁就越具有竞争优势。年轻人应该对“改变”感到高兴,如果没有改变,那些工作经验丰富或占居高位的人,将永远都是赢家。因此我认为年轻人最需具备的特质就是“应变力”,第二个特质是“智力”。身处信息爆炸的时代,没有聪明才智不可能生存下去,年轻人一定要有思考分析和学习的能力,才能更快进入状况。在我的眼里,每个人的聪明才智其实差不多,端看你如何发挥。当然有些天才绝顶聪明、异于常人,但对一般公司营运来说,并不需要天才,要的是可堪造就的人才。
  第三是“创新”。ING安泰能够成功,就是因为它和其他保险公司非常不一样,每个阶段都有与众不同的创意,足以在外商同业间保持领先的地位。年轻人也一样,不必担心绩效考核,而要担心:“我今天做的事,是不是还跟昨天一样?”如果工作内容和做事方法十年如一日,工作十年等于只有一天的工作经验,你有什么前途呢?每回鼓励年轻人,我都强调多看书、多吸收新知、多观察别人的经验,并且动脑筋去思考分析,绝对有助于培养创意和创新能力。最后也是最重要的一项特质,就是“勇气”。勇气可说是信心的表现,我喜欢做事有信心的员工,他们不会枯等外界信息进来,而是率先采取行动,这就是勇气。明明知道做这件事有风险、可能会犯错,还是鼓起勇气去尝试,相信自己一定会成功。当然心中要有应变的计划,如果怀抱应变计划,勇气一定加倍。
  专注力量大
  我观察到,有勇气的人大都懂得利用有限的资源,做事情容易专注,成功的几率相对也比较高。譬如年轻人刚跨入职场,因为缺乏信心,往往会同时应征五六家公司,谁给的条件较好,就去那一家。但是这种散弹打鸟的做法,到后来你会发现,没有人会雇用你。相反的,如果你专注于一家公司,把他们的情况弄清楚,成功机会将更大。
  很多年轻人误以为有勇气改变环境,就是要不断换公司挑战自己,其实不然,兼具勇气与智能的做法,应该是待在一家公司而历练不同的职务,成功的机会比较大。记住!机会只留给准备好的人,想成功,就要尽量培养自己的实力,不断学习、历练! 





守则2 乐观是唯一的方法 

 

  熟识我的人都知道,我是个无可救药的乐观者,凡事喜欢从正面看。在职场闯荡几十年,我并非盲目的乐观主义,也不是冲动型的凡事乱闯,但是每一次经过风险评估与分析之后,结果都一样:“乐观,是惟一的方法。”因为负面思考根本无法帮你解决问题。只有乐观,只有看机会,你才容易成功!所以“悲观是零机会,乐观至少还有机会”。因此面对挑战或是挫折时,惟一的方法,就是“乐观”。当然,“乐观”是自信的产物。而无论是“乐观”或“自信”,都让我深受好处:
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