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政府的“创业基金”也是中小企业寻求资金的来源之一,特别是针对从事高科技产业的创业者,创业基金系由政府筹设,以便在政府辖内创造就业机会和经验成长。但并不是全国各地都有“创业基金”。而且也需要手腕和关系才可能弄到。
不过,无论从任何角度看,随时备有一份妥善规划的“营运计划书”的企业主,最有可能获得金钱援助。中小企业主需要积极、有耐性,当然,这些与我们在生意场上所需求生存的特质是不同的。
所以,当企业管理者试图完成所有公司筹划,以进一步开始经商时,募集资金的过程可说是最难预测,且充满不确定性的一件事。筹募资金对企业管理者而言,毫无选择余地,而且也无法掌握募集结果。
寻求资金来源既繁杂困难,而且极为耗时,并且要有耐心和不屈不挠的毅力,准备接受考验。掌握现金流量
财务活动的核心是资金运动。
了解公司现阶段的财务状况,才能拟定营运策略,对公司未来的营运、发展,助益极大。
大部分的企业管理者对损益表的内容都知之甚详,损益表只是对过去一年,或前一季公司盈亏的一种表达方法,属于过去式,资产负债表的功能,对企业管理者而言帮助也不大,只是加加减减的工作,让企业管理者了解公司截至某个期间内有多少资产、多少负债和股东权益的多寡而已。
现金流量表是所有财务报表中最重要,也最难懂的一项,特别是现金支出和需求的规划,因为,它不是衡量企业过去的表现,而是针对未来做预测与掌握,必须有专业人员的协助。
规划公司营运的现金流量,通常是基于假设性的判断,正因为如此,企业管理者必须拥有专业人才来针对未来的库存水准、行销量、利率走势、银行贷款偿还、管销费用和机器设备采购等,做出最精准的预测与评估。
基于此类预测、评估和规划,企业管理者才能拟定公司的营运策略、目标、计划与方向。在企业的成长期和鼎盛期的初期阶段,现金流量不是问题,因为,公司获利水准至少与营业额的成长同步向上,库存掌控良好,业绩稳定成长,就连“晴天借伞,雨天收伞”的银行,也不会对公司有所挑剔,一切都非常顺利。
正因为公司运作顺畅,再加上忙于其他事务,公司的现金流量因而疏于掌握,直到进入鼎盛期末期阶段,银行重新要求公司提出新的财务报表后,才知事态严重,由于营业量急剧膨胀,应收账款和商品库存过多,导致公司可用现金大幅缩水。虽然事后采取补救措施,但是却得花上好几年才能稍有成果,也因此,让公司经历炼狱期的折磨。
因此,聘任一位能够胜任的财务执行长是多么重要的大事,而且,需把掌握公司现金流量列为经营企业的最重要项目之一。
员工和顾客是企业赖以生存的要素,就像是人体内不可缺少的血液,但是,现金则如人体的心脏,当心跳停止时,一切都将回天乏术。
企业一定要提供一份现金流量表,因为,它是最重要的企业文件,现金流量的规划攸关一个企业是否有能力准时付清款项,以及支应拓展业务和执行营运计划所需的一切,通常,企业管理者必须至少掌握7天内的现金流量,如果公司资金紧缩时,则应该每天拟定新的现金流量表。
加强资金周转
“量入为出”是企业经营的不二法则。从经营者到一般职员都需要各种花费,即使是不太具有战斗力的新进人员,一到发饷日仍然得给薪水,此外还有水电费、电话费等费用。
假如不事先预估收入,将支出控制在收入的范围内,很容易发生财务困难的现象。虽然短时间的财务赤字,只要周转灵活,就不会使公司倒闭,但是财务赤字假如长期延续,早晚会产生弹尽粮绝的惨况,所以资金营运对于企业经营十分重要。
创立二到三年倒闭的企业,往往是经营者的资金营运太宽松,将收入的钱全部当做盈余而随意花用。
这里将讨论如何调度资金和资金运转流畅的基本原则,希望成为经营者的读者,能够善加理解、灵活运用。
当前的金融体制十分发达,商业往来,大部分以信用交易为中心,必须具备各种票据的知识。
如果期票的给付无法兑现,就会遭到银行拒绝往来,也就是信用破产。因此,无论如何票据都得如期履行,而支票兑现的当天,假如存款不够,就会造成拒付(跳票),所以期票的支付日期千万不能记错。对于资金管理,无论态度如何严肃,都不算过分。
对于即将支付的金额,必须做有效的筹措。金钱对企业来说,就等于人体内部的血液,血液停止流动,人即迅速死亡;企业也相同,如果无法筹措到资金,就面临倒闭的结局。
资金周转和损益不同。令人意外的是分不清资金周转和损益的人相当的多。
损益是收入扣除成本和各项费用之后所剩的利益(损失),这个收入包括客户尚未进账的应付账款,而成本和费用中也包括尚未支付的部分。损益计算表是指一个月或一年,在这段期间企业赚进多少利润,或亏损多少资本的计算表。会计上称作“期间损益”。相对地,资金运转是指实际进款的金额和需要支付的金额比例如何。如果发生入不敷出时该如何调度。
收到应收账款的票据可以向银行申请贴现。如果只把票据摆到到期日为止,也仅是张纸罢了,现金预定进账与预定支出资金预估表,就是资金周转表,所以若现金不足时,要考虑差额如何调度。
1?郾资金周转的重点
资金周转最基本的项目是收入、支出两个项目。
收入可分为现金回收与客户支票;支出则可分为支票金额、贷款偿还金额、工资及其他必要经费的支出金额等。
资金周转最主要的重点在于:尽早调度必要的资金。因此,大约需提早三个月进行资金周转计划。当收入不敷支出时,如何调度不足的金额是很重要的问题。大致上可采取的方法如下:
银行贷款、支票贴现、动用存款。当情势恶化,上述的方法都不能解决困境时,便只有向私人贷款,或是请求客户延缓轧票,但这两种方法都会衍生许多问题。
资金运转有三个基本原则:
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将应收账款的票据部分尽早转为现金;
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设法保持收入和支出的均衡;
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提升资金的效率,过多的库存等于是将资金闲置不用,将会形成营运上的负担。
2?郾日期票的发行限度
支票到期前,不需要支付现金。以支票购物,并没有立刻付现金的必要,如果是三个月的期限,只要在票据上注明三个月后,向某银行请款等事项,就可以使用了,对方当然也有拒收的权利。
在以信用交易为主的今天,支票付款已很普遍,同时支票也受到法律的监督和保护。开支票的人如果跳票,不但受到法律的制裁,而且将无法再进行商业行为,因此必须谨慎地使用票据。
例如以90天为期限的支票,在90天后就必须清偿完毕,而偿还的资金是以营业收入为主,但是三个月后的营业额如何,任何人都无法准确评估,只能推测多少金额以内没问题,然后以此预测为准开支票。
如果营业状况不佳,支票的清偿就会发生问题,因此必须经常留意,将每个月必须清偿的票据金额,控制在当月营业收入的比例之内,这个安全比例随着业种、企业规模的大小而有所不同。而大致来说,制造业在40%以内、建筑业在50%以内、批发业在60%以内都算是健全经营。
3?郾日周转资金的注意事项
周转资金如果充裕,通常表示企业赚钱。企业的盈亏和周转资金有相连性,虽然有时间差距,但是终究有无法割舍的关系。以常理看,营业收入亏损但周转资金却充裕的企业是不可能存在的;反过来说,营业收入盈余,但每天却忙着资金调度的企业,也是不可能存在的,因此当企业的营业额出现佳绩、利润也比较丰厚时,资金周转一定比较轻松。
公司的应收账款中有多少比例是支票?而以支票付款的比例又有多少?回收和支付的支票是哪一方的期限比较长?
假如是支付的票据期限比较短,相对的就需要比较多的周转资金,而且随着营业额的扩大,就需要更多的周转资金;假如应收账款都是现金,而支付的都是支票,相对的周转资金就会显得宽裕。
相反地,如果应收账款都是支票,而支付的都是现金,则营业额越大,所需的周转资金也就越多,结果很容易发生周转资金短缺。公司是否有这方面的困难?最好请会计师为资金周转检查和分析。
第五部分 从库存采购到现代物流第38节 从库存采购到现代物流
案例:轻燕服装公司库存带来的灾害
库存是万恶之首。库存占用了大量的流动资金,影响着企业的资金运转效率,掩盖了企业的隐患。一旦库存水平下降,掩盖的问题开始显露,企业陷入困境。
1988年陈老板从练摊开始,经过几年的发展逐步积累了些钱,1992年注册了浙江轻燕服装有限公司,集设计、生产、销售为一体。凭着过硬的生产质量,低廉的价格,经营状况开始一直不错。
通常企业越做越大,仓库也越建越大,销售额翻了几番,账面上的流动资金却没见增长多少,几年辛苦的积累,都跑到仓库去了,这是服装企业最普遍的现象。通常企业都有成品仓库、原材料仓库,大一点的企业加上分公司、办事处的仓库,代理商仓库、经销商仓库,光仓库数量就已经不是小数目了。管理落后点的,甚至根本不知道自己仓库里到底有多少价值的货品和材料。陈老板也没有走出这一怪圈。1998年公司“云梦”品牌获奖后,陈老板开始膨胀。首先公司购进了4000多平方米土地,添置了拥有300多台先进的生产设备和配套的包装整烫设备,员工增至500多人。
其保暖内衣前几年着实风光无限,进入新世纪后,因为新加入者不断增加,市场容量有限,轻燕公司产品卖不出去,库存大量积压。其他厂家纷纷跳水,陈老板看到自己多年经营的家底就这样要化水流走,犹豫不决,当他缓过神了准备跟进杀价时,连割肉的机会都没有了,他又不想“自杀”,所以他积压的保暖内衣最多。库里前几年的库存都还有。
在休闲服装市场上陈老板照样吃亏。前几年休闲服装市场增长很快,轻燕公司积极跟进。但是休闲服饰对流行非常敏锐,更新淘汰很快,班尼路、佐丹奴等时常见到新品上市时候八九十元左右,而到换季时候则经常19元、29元一件的疯狂大甩卖,购者云集。轻燕一不小心又带来大量的库存。
轻燕公司女装日子更难过,女装款式、面料更新很快,女性消费者谁也不愿意自己落伍。女装卖不出去的产品到第二年连处理都难。积压的产品在仓库里越堆越久,越堆越多。
轻燕公司的文胸也深受库存所累。有一阵子文胸产品特别好销,市场经常断货,商家一再要求补单。然而文胸订料、生产周期长,当产品生产出来以后,市场状况已经发生变化,积极的生产换来的是大量的库存。
轻燕公司因为发展过速,几年下来库存过大,导致资金链断裂,原材料商拒绝供货,车间技工大量流失,2002年只好关门大吉。
满脸沧桑的陈老板无不感叹地说:自己辛苦干了多年,都因库存管理不善,从穷光蛋来,又变成穷光蛋。
有效管理存货
库存商品像定时炸弹,随时可能拖垮公司营运。企业管理者必须采取有效管理政策来缓解库存压力。美国有个玩笑说,除了欺骗“美国国税局”或是招惹意大利黑手党以外,最容易,也最快速惹祸上身的事莫过于囤积商品库存。过多的存货只会加速一家公司步入企业循环周期的炼狱期。
库存过多的原因和产生的困扰包括:
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生产的瑕疵品
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搬运损坏
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容易遭内部员工偷窃
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容易成为外人盗窃的对象
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报废的商品
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必须贱价求售
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出售库存品易遭客户指责
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容易成为业务员的样本商品
在无法避免囤积的情况下,要如何减低库存的不良影响?
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以资讯管理系统(MIS)控管库存。企业管理者必须聘用有能力的财务总监严格控管库存这项资产,如果他无法胜任,另请高明。
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提高采购经理的职权。因为这是一个非常重要的职务,充分授权,让他能够控管销售步调,以减少库存。
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重视库存管理的企业文化。如果你不直接控管库存,也必须让你公司采购部门和营业部门的员工充分了解,你非常注重库存管理,以形成重视库存管理的企业文化。
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最少每一季要进行一次库存盘点。如果可能的话,每个月或每两个月盘点一次。
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将库存分类以便于追踪查核。
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设计分红制度,奖励员工尽量出清存货。
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找出你最想出清的库存品,对于能将他们销售出去的营业人员公开奖赏、表扬。
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请训练有素的优秀员工负责原料的点收和成品的运送,并且要求他们做好记录。
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诚实记载库存量。银行家不喜欢公司累积过多库存,库存只会破坏资产负债表的财务结构,但是,企业管理者仍必须诚实记载库存量,因为纸包不住火。
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使用处理存货的电脑系统,提高效率。
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学习现代化的零库存(Just…in…time)管理新知,并试着运用在我们这些中小企业的营运上。
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最后,在没有把握的情况下,取消生产订单合约,或许,此举将遭致下游零售商反弹,但总比卖不出去沦为库存好得多。
当然,有关库存的话题并非全然悲观,也有它好的一面,如果企业管理者能够有效处理库存,便能迅速产生现金,提注公司营运周转。
因为库存品是现有的商品,当下游厂商需要时,便可立即运送,不需要有等待生产的时间,如果企业管理者能够顺利处理库存这个棘手的问题,无疑地,他将会是个成功的企业家。
不像现金,库存只是商品,不会衍生利息;不像房地产,库存不会升值,只会流失、缩水;不像机器设备,库存没有生产能力;不像应收账款,库存不易变现。
库存可以说是公司的最危险商品。
第五部分 从库存采购到现代物流第39节 技巧性的进货是利润的根源
“成本创造利润”是商场上常被传诵的一句话,进货技巧的好坏,对利润的保障有着极大的影响力。假如是制造业者,主要买进的是原料、零件和半成品,所以品质、机能、价格以及是否稳定供应,就成了进货的注意重点:假如是批发零售业,则主要买进的是已经完成的商品,所以进货的注意重点,就在于畅销品的确保、价格和交货期限等。
小型企业通常没有设立负责进货的部门,而是由经营者亲自进行,或是由业务部门兼职负责;进货的业务并不像销售或生产那么引人注目,也就少有抛头露脸的机会。但是以批发零售业来说,由于买入的都是成品,所以假如无法具有预估销售潜力的眼光,经营的基础就会发生动摇;只要有一次评估错误,就会产生大量的滞销商品,有时甚至引发倒闭的风险。
因此进货和销售必须兼顾。由于制造业者主要是买入原料和零件,所以部分业者利用外币涨价的优势,大量从海外买入所需的材料和零件。
以下将针对采购上必须注意的容易被忽视的问题提出检讨,请以反省的态度进行阅读。
进货技巧的好坏,对制造业来说,关系成本降低与否的问题;对销售业则是牵涉到营业额成长与否的问题,所以为了增加利润,务必确实提升进货的技巧。
由进货来创造利润
如果能够以低廉的价格,买进品质优异的物品,那么对于利润的增加,将会有很大的贡献,所以从某些角度来看,进货可说是比销售更为艰难。首先必须对于将采购的商品、零件具有高度的专业知识,如果不比推销员具备更高深的专