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8小时+从优秀到卓越的效率法则-第20部分

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  对我隐瞒问题可视援助机制不可用或失效制作流程图并经常更新
  过于主观对工作看管过紧使自己成为“顾问”
  危机中注意力分散同时承担过多事务选择一项活动,集中精力直至完成
  精神上或感情上被控看待问题过于严肃“这次也能挺过去”——回忆以往经历
  忽视危机误认为是反面境遇寻找可学习的经验
  与他人冲突过多忙于应对假象,过分注意分歧寻找真正的问题,找出共识领域
  逃避冲突厌恶负面情绪,将冲突个人化自然地看待冲突,远离主观情感
  失控,发脾气试图控制一切,自信自己能应付认清自己的能与不能,合理利用自己的能力,谋求利益
  要点总结
  如何应对冲突和危机远比危机和冲突本身更重要。
  意识到墨菲定律中的真理培养你面对危机的健康心态。
  制作一个紧急事件计划,你将从容面对一切!
  流程图和定期报告会建立潜在问题早期预警机制。
  把自己放在顾问的位置,客观看待冲突和危机,认清发生了什么,为什么会发生。
  集中精力做一件事,直至其完成。然后再转向另一件。
  当问题出现时,不要骄傲地不屑于向别人请教。
  在危机中寻找有用元素,吸取经验教训。
  认识到冲突是你工作中不可或缺的一部分,它正是你被雇的价值。
  接受分歧,将其看做是交流思想的机会,从别人的角度观察局势。
  将危机和冲突管理列入工作日程
  回顾你最近一次处理危机的经历。你有什么不同的举动?下次你的计划是怎样的?
  为你最近的一项工作任务准备一个紧急事件应对计划。确保覆盖所有情况,为一切做好准备。
  你把冲突视为个人问题吗?当冲突发生时,你采取什么步骤使自己从情感上不被卷入?
  你与哪些人经常发生冲突?为了缓和紧张关系,你能做些什么?
  制作一个30天的行动计划。30天后重新评估你的进度,并改进你的计划。
第十二章:生活的平衡
  “生活不是用你呼吸空气的时间来衡量,而是用那些让你屏住呼吸的瞬间来衡量的。”
  ——【美】迈克尔·万斯
  很多精明的商人努力工作,披星戴月,仍然惊奇地感觉到自己对成功的概念模棱两可。他们想要放慢下来,不想处于不堪重负、过于紧张的状态,但是他们不知道该怎样开始。
  简化专家伊莲·圣·詹姆斯这样解释道:
  “腾出时间同样耗费时间。如果你不花费时间反思自己现在在做的事情,就无法弄清楚如何为自己喜欢的事情腾出时间。保持复杂的生活是避免改变的好办法。”
  当你仅仅盯着你的事业时,你就无法测算自己管理生活中的重要项目和活动的效率……除非,你的事业就是你的全部生活。然而,大多数时间,我们太忙碌,以至于无法思考一种平衡的幸福生活所应具备的元素。在繁忙的生活节奏中,做个深呼吸,完成下面的测评。
  自测:你的所想和你的所为之间有多大的差距?
  再按照你所投入的时间重新排列,1代表花费的时间最多,4代表最少。
  你的排序相一致吗?如果不一致,这种差异是否能解释你内心的冲突和不安呢?为了使你的排序相互一致,你可以做哪些选择呢?
  你人生中做的每件事都是一种选择,每件事。你也许不满意你的选择,但是你能够而且在持续地做着选择。你必需意识到这是你自己的选择……而不是别人的。
  假设你计划带你的儿子去钓鱼。这对你和儿子都是一件大事儿,所以你为之计划了几个月。在最后一刻,公司宣布召开一个必需参加的培训研讨会,时间与你的钓鱼计划冲突。公司的每个人必需参加,你有其它选择吗?
  与大众看法相反,你的确有选择。你可以选择参加培训研讨会,违背与儿子的约定,接受可能会破坏父子关系的潜在危险。或者,你可以选择告诉你的老板,你不能参加研讨会,因为你有更重要的约定,接受不遵守公司要求,缺勤造成的潜在后果。也许任何一个选择都不是理想的选择,但是你必需做出对你最有利的选择,使对你的客观不利后果降至最小。
  自测:你的生活平衡吗?
  平衡转盘代表了生活中的六种重要领域。对你生活的每个领域的满意度和成功度打分。中心代表1(很不满意),最外圈代表10(很满意)。根据你在这个连续体上的位置,在每根辐条上标示出来。
  事业
  你对自己在事业上的表现如何评价?
  你对自己取得的成绩、专业能力、职责和收入满意吗?
  你喜欢你的工作吗?
  你做的得心应手吗?
  在1(中心)和10之间标出你的位置。
  精神
  你能感受到内心的平静吗?
  你对自己在这个世界上的位置感到舒适吗?
  标出你的位置,1—10
  心理
  你仍然在不断学习吗?你有新想法吗?你培养新的兴趣吗?
  你尝试用不同与往的方法挑战自己的想法和思维模式吗?
  你最近上过课吗?读过什么好书吗?
  你怎样在思想上和智力上激励自己?
  在思想领域找到你的位置,1—10
  身体
  你照顾好自己的身体了吗?是否合理的锻炼身体?
  你最近是否找医生做过身体检查?
  你最近都给自己的身体喂了些什么食物,注重数量还是质量?咖啡因?酒精?尼古丁?你的健康状况如何?你对自己的体重满意吗?
  你在合理的时间上床睡觉吗?
  给自己在身体的辐条上打分,1—10
  情感
  你是否真的幸福?
  每天早晨醒来,面对新的一天,你是否感到困惑?
  你受抑郁症的折磨吗?
  你愤怒和沮丧的尺度如何?你情感的保险丝有多长?
  在情感的辐条上找到自己的位置。
  家庭/社交
  你最后一次决心努力经营这一领域是在什么时候?或者你只觉得很忙?
  如果你已婚,你是否履行了你在教堂上承诺的义务?
  你是否有一两个密友,在任何时候你都能够求救于他们?
  如果你已为人父母,你是怎样庆祝孩子的上个生日的?还有情人节?
  诚实的给自己打分,为了你自己。最低是1,最高是10。
  现在连接平衡转盘上的每个点,这个生命之轮将带领你顺利的走向你的目的地。你过着比较圆满的生活,还是极度不均衡的生活?假设它是一个轮子,那你的轮子看起来怎么样?是不是扁了?你是不是过着很颠簸的生活?现在,你该明白为什么你的生活总是乱七八糟了。
  现在你知道自己生活的形状了,你就能够采取措施来弥补不平坦的地方。你是否有一两个领域是极度薄弱的?如果是,就要考虑在这些领域多付出时间、精力和关注,来提高自己的满意度。对每个领域自己可以做出的努力列出清单,帮助自己向期望的方向前进。然后,做一个优先项目表格,帮助自己决定从那里着手。
  注:如果你某些领域分数很高,而另外一些领域分数很低,那么你就不得不放弃高分领域的一些投入,而用来改善低分领域的状况。例如,如果事业的分数很高,而家庭和社交的分数很低,那么重新安排你的时间是很必要的。这就意味着,放慢你的工作进度,来提高你的家庭生活质量。如果你不做努力,那你必需知道,你已选择接受这种生活——除非你愿意付出努力来改变现状,否则一切将无法改变。选择没有正确错误之分,只有更适合你的选择。不要让别人告诉你该如何选择,不要屈服于他人的社会尺度和对你的期许。
  你是否知道:
  桑德斯上校太老了,不能创业了。
  弗雷德·阿斯泰尔的第一份测试结果是:“无法实施!有点秃顶!可以跳舞”。
  弗洛伦斯·查德威克知道有人因试图游过英吉利海峡而丧命。
  如果这些人因为有人说他们的努力注定失败而放弃的话,他们就永远无法成功。但是他们每个人都相信自己。因此,你也要相信自己,因为只有你自己能改变你自己的生活。
  你的平衡轮盘同样也能显示出你所承受压力的水平。不平衡=高压力。通常,现代人会有许多慢性压力超载的迹象。下面哪些迹象是你也有的?
  自测:压力程度
  慢性压力超负荷症状
  是否是否
  家庭/工作问题无法抹去既成错误的阴影
  性机能障碍慢性伤寒/流感/感染等
  溃疡/痢疾高血压/心脏病/中风
  消化不良/呕吐心情急速转变
  失眠及其它睡眠不良症状头痛/背痛/肌肉疼痛
  抑郁/焦躁慢性困倦
  吸毒/酗酒身体功能丧失/精神困倦
  不断吸烟经前期综合征加剧/月经不调
  强迫行为胆固醇含量提高
  易怒/紧张不育症
  被动攻击行为冲动行为
  错误动机口干
  拖延丧失想法
  口味改变/饮食不规律健忘
  困惑
  压力究竟是什么,又来自哪里呢?压力是人体为满足某种需求而产生的神经和激素反应。肾上腺素和人体的其它化学物质被分泌出来,而且必需得到释放。这源于某种过度行为。产生于当你对自己的期望值过高,当你没有足够的目标或是目标不适合,当你除了满足自己的期望还试图满足他人的期望,当你奋斗、追求、寻觅成功和人生的意义时。
  压力源于人们总是奢求,一次性拥有一切,完成一切。
  压力等级——
  生活变故按照产生压力的大小排列
  丧偶100工作职责的变化29
  离异73儿女离家29
  夫妻分居65和配偶亲友的问题29
  牢狱之灾63杰出的个人成就28
  亲人过世63配偶在职/下岗26
  个人伤害或疾病53开始或结束学生生涯26
  婚姻50个人习惯的改变24
  解雇47和上司的矛盾23
  夫妻勉强和解45工作时间的改变20
  退休45工作条件的改变20
  健康和家庭的变故44住址变更20
  怀孕40学校的变化20
  性别差异39娱乐方式的改变19
  新家庭成员的加入39社交活动的改变18
  经济地位的改变38债务17
  密友去世37睡觉习惯的改变16
  工作性质的变化36家庭聚会的变化15
  夫妻争执35饮食习惯的变化15
  抵押借款31假期13
  丧失抵押品赎回权30轻微犯法11
  控制压力的措施
  管理压力和阻止其爆发的关键在于,在它膨胀到危险阶段之前,遵循常规,管理压力。下面是一些建议、策略和经时间检验的技巧,用以根除压力,而非只是诊治表面症状。
  了解自己的所想和所为。努力实现二者的平衡。
  给自己重启的时间。早起几分钟,放松自己,思考,为新的一天做好准备。利用晚上下班的时间减压,将角色由工作转换到家庭。
  把工作留在工作时间。说起来容易做起来难,但这的确很重要。想象你家外面有棵大树,每天把你的公文包和工作想法都挂在树枝上,清空自己的大脑,度过夜晚。清早,从树上取下你的工作,重返工作。在离开办公室之前,花15分钟做个计划会让你受益匪浅。
  在30天里,每天给自己一个小时的自由。这并不容易,但坚持去做。用这段时间反思并回答这些问题:你喜欢你的工作吗?你是不是太努力了?你的孩子是不是让你筋疲力尽?你的婚姻顺利吗?
  有时少就是多。减小规模。按照这个手册中的建议和技巧,你可以减少工作时间而不降低工作质量。远离生活的杂物,每年清理你的房间一次,清除你在过去的12个月里不再使用的东西。扔掉生活中对你没有意义的一切。大多数东西只是摆在那里,制造麻烦。培养自律意识,不再把你扔弃的东西再次摆上来。如果你真的想要减小规模,搬到一个更小的房间里。记住,膨胀的杂物会占据可用空间。
  只需说不,不,不。剧作家朱勒·纳尔这样写道:“真正自由的人会不给任何理由地拒绝晚宴邀请。”如果你不会说不,那么你就无法简化你的生活。越多地说不,你的生活就越轻松。而且你说的“不”越多,就会有越少的人在第一时间向你提出要求。
  每次只保留三个优先项。工作显然是其中之一,除非你是为乐趣而工作。家庭是另一个,这样,只剩下了一个选择。对你来说,也许是保持体形,也许是去教堂,也许是园艺。明白究竟什么对你最重要,克制自己,切勿转移到其它方面。记住,最难的抉择在你想做和不想做之间。他们都是你所感兴趣的,过多的任务使你的生活复杂化。
  建立一个支持系统。就像加拿大雁一样,我们彼此需要。你是否有一个支持系统,如同一个顾问团,给你鼓励和能量?他们可能是你的一些朋友或是同事,你们也能在交流共享和相互支持中受益匪浅。
  表达自己。说出你所需要的,提出你所期望的。
  照顾好自己的身体。通过合理进食、适度锻炼和健康理疗确保自己能量充足,营养均衡。
  充满活力。保持幽默感和自己的视角,当事态疯狂时,保持冷静。
  兑现你的承诺。
  热爱生活,生活也会热爱你。
  就像你不可能一次拥有全部一样,不要试图一下改变。每次只需做一步。制定计划并且付诸实践。定期重新评估自己的计划,确保自己仍然走在正轨。
  达到平衡——甚至接近平衡,是需要时间的。这是生命中最值得努力的事。
  实施方略
  内容原因战略
  生活失衡缺少关注点认识你的所想和所为
  长期高压过度工作;
  不现实的期望;
  缺乏支持系统学会说“不”和表达自己的需求;
  重新设定自己的期望值和优先项;
  建立支持系统
  要点总结
  事业、身体、思想、感情、精神、家庭/社交,必需寻求六者的平衡。
  如何生活是你自己的选择,与他人的期望无关。
  你不可能拥有一切,做完一切,至少不可能一次做到。
  慢性的压力是一种流行疾病。
  把自己的优先项控制为三个,学会说“不”。
  学会把工作留在工作时间。
  建立自己的支持系统,表达自己的需求。
  获得均衡需要时间。
  将平衡引入你的生活
  你的一生中最渴望得到什么?
  你为什么仍没有拥有它?为了得到它,你需要付出什么?
  你的生活中需要更多什么?
  什么需要减少?
  完成所有这一章中的所有自测,制作一个30天的行动计划,30天后重新评估自己的进展,修订计划。




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