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习惯的养成是比较难的事情，除了多次的反复和琢磨之外别无他法。就像我们学习武术一样，我们无法透过苦练达到李连杰或成龙的水准，因为顶级的水准是需要一定天赋的，但是通过十年如一日的反复练习，成为武林高手却是无庸置疑的。
有效的人生管理需要时间来磨炼，直到成为一种坚定不移的习惯为止。但是也正如成为武林高手需从蹲马步等基本功练起，想要摆脱“穷忙”，也必须从一些最基本的理念和训练开始。
让你吃惊的记录
早餐的时候，妻子问急匆匆向嘴里扒饭的丈夫：“昨天晚上你老是说梦话，你自己知道吗？”
丈夫茫然地抬起头：“不知道，我说了些什么？”
妻子不满地板起了脸：“你好像在骂我。”
丈夫默然无语，最后坦白承认：“有可能，因为白天太忙，抽不出空来骂你。”
你以为是整个晚上都在睡觉吗？
不，你在骂你的妻子。
你以为一生中大部分时间都在工作吗？不，有一本名叫《人生宝鉴》的书，公布的统计材料会让你大吃一惊。
如果一个人活了72岁，他这一生的时间是这样度过的：睡觉20年，吃饭6年，生病3年，工作14年，读书3年，体育锻炼看戏看电视看电影8年，饶舌4年，打电话1年，等人3年，旅行5年，打扮5年。
实际上用于工作的时间仅仅是人生的1/5还不到。不仅我们在宏观上不了解自己，就是具体到每一天，我们也不了解自己，不知道自己的时间哪里去了。原因在于80％的人都有一个错误的感觉，那就是认为自己的时间花费到了最需要的地方。实际上正如上文所说，这是一种错觉。
有些脑功能衰退的患者在向医生陈述病情时，往往自称家中宽敞，每天可行走一万步以上，然而让他们带上记步器进行记录后发现，实际每天只走了几百步。
莎士比亚的名剧《李尔王》中有一句台词：我没有路，所以不需要眼睛；当我能够看见的时候，我也会失足颠仆，我们往往因为有所自恃而失之于大意，反不如缺陷却能对我们有益。
对于“穷忙族”来说，有时确如这句台词中所说：当我们用以自恃的忙碌使自己疲惫不堪的时候，有时甚至反不如没有忙碌对人生更有益。
有时，我们自己感觉工作了若干小时，实际上，也许大部分时间在打岔、走神、团团乱转，真正工作的时间只有几十分钟。我们以为自己一直在开会，其实不过是在聊天，我们以为自己一直是在写报告，其实是在不断地讲电话，我们以为自己在做重要的事情，其实是把时间用在很多成效甚微，甚至毫无意义的事情上，而不是最需要的地方。
一个连“份儿钱”都挣不出的出租车司机，必须想办法找出自己的收入来自何处。要了解这一点，仅凭感觉和记忆是不够的，必须依靠精确的记录。只有详细地记录自己的活动情况，才能准确分析客观地了解自己使用时间的模式。因为人们往往宽于律己，自己认为在工作，其实完全不是。
因此，摆脱“穷忙”的第一步，就是通过记录来准确了解自己的时间，认清时间真正消耗在什么上面。
准备合适的工具，如笔、手表、空白时间表（最好以一刻钟或半小时为单位），详细记录自己的活动情况，坚持一周。如果全天记录有困难，可以分段记录，比如今天记录整个上午的情况，明天记录下午和晚上的情况，后天记录上午和中午的情况，然后再把它们集中起来进行综合研究。
一般来说，我们需要记录以下几点：活动的开始时间、结束时间、地点、自我感觉效率、是否按计划完成（或者：是否是计划安排的事情）、中途中断的次数、原因和长短。每当我们看表的时候，顺便把当时正在做的事情记下来，当我们进行一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。
项目：这段时间所做工作的说明。
地点：进行工作的地点。
效率：对完成效率的自我评价，可以用ABC或123为标记，如果效率有较大波动，则标出来，如A…B（由高效率变为中等效率），或1…3…2（由高效率变为低效率再变为中等效率）。
计划：用百分数表示计划的完成比例，100％表示完成这段时间应做的事情，50％表示只做完了一半，N/A表示这件事是计划以外的事情。
中断：注明中途中断的次数、原因、持续时间。
包括上述项目的每日活动记录至少应该进行1周，每15分钟填写一次。这一点作为有效时间分析的基础是必要的。并且至少每半年应该重复1次，以免旧态复萌，重新恢复到低劣的工作方式之中去。
当然，每个人的具体情况不同，我们以上所提供的不过是几项泛化的项目，每个人都可以扩展思路，找出更多与时间有关的数字，然后把它们记录下来。
这份记录会让多数“穷忙族”大吃一惊，不过更可以帮助他们明白自己的时间到哪里去了？
人生也须倒计时
在非洲的中西部，居住着一个叫做底姆尼的民族。这个族的酋长是由民主选举产生，酋长自就任的第一天，他就要自己预定自己的死期，到时必死。
预定的方法是这样的：新酋长选出来以后，要用一只手尽其所能地抓起一把石子，放进一个银盘里，由一位巫师当众点算，一颗石子等于一年的寿命，石子的多少决定酋长能活多少年。
规定的时间一到，巫师便拿来毒药，看着酋长服下并一命呜呼。
据说，非洲还有另外一个民族，婴儿刚生下来就获得60岁的寿命，以后逐年递减，直到零岁。人生大事都得在这60年内完成，此后的岁月便只剩下颐养天年了，因为他们认为，60年以外的时间是命运之神额外的赏赐，是不属于自己的。
这两种生命倒计时的方法，其实都暗含着一种对生命和时间的深刻理解：时间正像一个趋炎附势的主人，对于一个临去的客人不过和他略微握握手，对于一个新来的客人却伸开了两臂，飞也似的过去抱住他；欢迎是永远含笑的，告别总是带着叹息。
上面两个故事的启迪在于：与其顺应时间的安排，不如主动反其道而行之地安排自己的一生。
美国诗人艾略特的一句话说：“我们不可停止探索。而一切探索的尽头，就是重回起点，并对起点有首次般的了解。”
把人生按照一个整体来考虑，明确自己想要什么，从一开始就知道自己的目的地，清楚自己在哪里，在做什么，自己每一天每做一件事都不会偏离自己的目标，自己每迈出的一步始终都是沿着正确的方向进行的。
有人说，我的目标只是完成本月的业务指标，并不想做出关于整整一生的宏伟计划。我们的一生就像一座大厦，各段时间则像大厦中的一间间房子。我们在开动机械建造之前，必须先有详尽的设计图，有了设计图，然后有施工计划，这样按部就班才能完成建筑。
如果设计稍有缺失，弥补起来可能就事倍功半。如果根本缺乏对整体的规划，大厦的框架就不可能搭好，房间的位置也无法确定。有时也许灵感突发，创造出一些近乎完美的细节甚至局部，但是这些完美放在整体中却并不协调，我们更不会因此得到一座完美的大厦。
原因很简单：只有在人生的大厦主体结构合理的基础上，单个房间的完美设计和门窗地板的安装才有意义。
因此，如果你自认是一个“穷忙族”，正被太多工作压得喘不过气来，每天都在忙碌，最终却发现所获甚少，如果你不愿意得到一个终将破灭的泡影人生，那么就要管理自己的生活。
生命磁卡的读数
以前我们用磁卡打电话，将磁卡插入话机时，显示器立刻显出卡中的数值，随着通话时间的延长，卡中的数值不断减少。
其实，生命不也如同一张小小的磁卡吗？
与上面故事的酋长所不同的是，因为缺乏外界的约束，我们会经常忘掉那冥冥之中不断减少的读数，因而也不知道有限的生命剩下多少。而当生命倒着计时，减少的数字便会提醒我们来日不多，该做的事情得赶紧去做。
假如有一家银行，每天早晨向你的账户拨款8。64万元。你在这一天内可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何规定。规矩只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归己。在这种情况下，你算不算日进斗金的富人呢？
相信除了比尔盖茨之外，所有的人都会点头承认，而且每一个都会对这些钱精打细算，盘算出各种方法来把每一分钱花得更有意义，让每一分钱都发挥最大的作用，让每一分投资都获得最大的收益。
事实上我们确实有这样一个户头，不过存入其中的是另一种财富时间，每天都有新的86400秒进账，无论我们用不用、怎么用，这些时间一样会从我们的户头上消失。
中国民间有一首《莲花落》，歌词这样写道：“人生七十古来稀，我今七十不为奇。前十年幼小，后十年衰老，中间只有五十年，一半又在睡觉中度过，这样算来仅有二十五年……”。
这种算法把短暂的人生算得一清二楚了。人生的有效时间，只有区区25年！
美国科学家艾尔伯特爱因斯坦曾经说：有时候一个人为不花钱得到的东西付出的代价最高。
这句话适用于很多东西，但是用在时间上却最恰当。我们每个人都是“日进斗金”的富翁，但是有多少人真正花心思来经营和利用它们了呢？很多人却忽略了自己已经获得的这些财富，而一味地企求别处的财富，最终变成忙碌的穷人。
他们付出的代价，是自己的一生，还有什么比这代价更高的吗？
要取得人生和事业上的成功，固然需要知识和才能。但是任何知识和才能，必须通过有条不紊地系统工作才能发挥作用，而时间就是知识和才能转化为最终成就的限制因素。也就是说，如果我们要成功，必须把才能和时间管理结合起来。
也许，只有从观念上对生命倒计时，我们才能把才能与时间结合，通过对整体人生的全盘构想来进行自我管理，才能促进工作、充分休息和充实人生，这才能有效地摆脱“穷忙”。
我们只有把对生命尽头黑洞的惶恐、对无法控制一切的恐慌，化为这样一种念头：今天是我们在世上的倒数第……天，生命正随着这一天的过去而递减，必须趁着还有机会的时候，努力地过好它。只有傻瓜才会觉得无所谓。
只有向自己发出“只有……”的提醒，不再维持“来日方长”的错觉，一切懒惰、懈怠、拖延和得过且过的思想，就会变得不可原谅。
让我们用莎士比亚的一个名句来告诫自己：不管饕餮的时间怎样吞噬着一切，我们要在这一息尚存的时候，努力博取我们的声誉，使时间的镰刀不能伤害我们。
我现在了解的自己，并不是我的存在的最终形式。我们必须以某种方式不断地结束已经实现的自我，然后去发现新的自我。
约瑟夫坎贝尔
为何得不到提升
富兰克林说过一句名言：你热爱生命吗？那么，别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。这句话教育我们要珍惜时间，但是珍惜时间是不是就意味着成功呢？
某公司来了一位扎实能干的年轻人，不久就被提升为部门经理。
这让同在该部门工作的安德烈很生气，因为他在这家公司里忙碌了15年，但是一直没有被提升。他越想越来气，跑到董事长办公室，抱怨说：“我在这儿工作兢兢业业，已经有15年的经验，可是您却把刚来了一年的新手提升成经理。我不明白这是怎么回事。”
董事长耐心地听他说完：“安德烈，你的心情我可以理解。”
他的眼里露出期望的光，董事长接着说：“但是有一点你弄错了：你并没有15年的工作经验，你只有一年的经验，而把它兢兢业业地用了15年。”
在这个问题上，很多“穷忙族”和安德烈一样，都是从方法上珍惜时间的高手，但从战略高度来看，却是管理时间的失败者。
他们十分懂得珍惜时间，一分钟当成两分钟用，一小时当成两小时用，一天当成两天用，总是把一切事列入自己的计划，干这干那，整天忙忙碌碌，从来没有轻松愉快的时刻，也从来没有女友一起度过的清静夜晚。摆在他面前的，只有一天到晚无休无止的工作。
美国诗人魁士特曾经这样描述这种忙碌的生活：
再见先生，请原谅，
我没有时间，
我必须结束谈话。
我本来乐意帮助你，
但我没有时间；
我本来应该接受邀请，
但我没有时间；
我无法思考，我无法阅读，
因为我没有时间；
我想向上帝祈祷，
但是我没有时间。
或许，他们在有限的时间里做了很多的事，但最终所取得的成就却微乎其微，或者说并没有得到期望的回报，甚至也并没有得到比别人更多的收益。问题出在哪里呢？
究其原因，并不是没有珍惜时间，真正的原因在于珍惜时间本身并不足以使人成功和快乐。
“头悬梁，锥刺股”的苏秦，以及富兰克林的成功，并不仅仅是因珍惜时间而获得的。或者说，珍惜时间并不足以达到那样的成功高度。
很多人稍微用心一下，就能够轻而易举地找到许多节约时间的办法，但这是一种不正确的片面做法。
珍惜时间，实际上可以称为绝对时间的利用，前提是假设单位时间的利用率是一个基本不变的量，强调分分秒秒的加紧利用，不能浪费。在一件工作上花费的时间越多，间隔越长，那么获得的效益就越多。
这种利用方式要求增加和延长工作时间，来提高产出。中国古人多主张这种利用时间的方式，如头悬梁锥刺股、映雪囊萤这些故事，无不反映了“只要工夫深，铁棒磨成针”的观念。
但是同样一天工作8个小时，可是第一个人完成的工作却是第二个人的两倍，又是为什么呢？答案在于时间利用的效率。
效率是时间管理的极其重要的组成部分，它是指对于给定的输入，如果你能获得更多的输出，你就提高了效率。类似的，对于较少的输入，你能够获得同样的输出，你同样也提高了效率。因为我们在工作中的输入资源如资金、人员、设备等都是稀缺的，而这所有的稀缺都可以表现为时间的稀缺，因此提高时间的运用效率，也就是提高资源的有效利用率。
从这个角度为来说，效率就是要使资源成本最小化，可以称为相对时间的利用。它强调利用各种方法开发单位时间中的利用率，主张工作学习的时间尽量不延长，着眼于提高时间利用的效益。比如按质用时、交叉轮、时间隔离和集中使用等等方法。
提高效率，比单纯地珍惜时间又前进了一大步，成为工业时代人们的选择趋势。它使人能够突破时间这个限制因素，而适应发展的社会需要。
珍惜时间和提高效率都可以使时间增值，使我们获得更多可支配的自由时间。例如你完成某件工作，每次需要10小时的时间，花5小时学会一种新方法以后，每次完成相同的工作只需要7小时时间，那么，学习新方法的那5个小时使你的时间得到了增值。
另一种形式是使每单位的时间能提供更多回报。例如当每小时只能赚10元钱的时候，每个月要赚1000元的话，每天必须工作5小时。每小时能赚100元时，每天只需工作半小时就能维持每月1000元的收入，从而获得更多自由时间。
事实上，无论在这个世界上的任何行业和职业，也无论在哪里生活，从事什么样的活动，所有快乐的成功者都有一个相同的特点：他们知道时间管理就是人生管理。在成千上万成功者的传记当中，我们无法找到一个条理不分明，做事无效率的主人公。
无论是珍惜时间还是提高效率，都是把日常生活中相对比较短的时间段，如一天、一周、一个月或者几年来作为管理对象，研究如何充分发挥在单位时间里的效率，创造更多的效益。从一个时期来看，因珍惜时间和提高效率所带来的时间增值，能使我们有更多自由时间，享受更加丰富的生活。也正因如此，有人甚至提出了“效率第一”的口号。
效率第一的误区
有个人背着一个沉重的包袱赶路，累得满头大汗，筋疲力