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猫猫的白领生活-第9部分

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  豆捞坊是一个适合低档次商务宴请的火锅店,它的形式并不是一群人围着一个锅子涮东西,而是各自在一个小的锅子里涮各自的食物,干净而且礼貌。
  “那么,你觉得公司里对你来说最新奇的是什么呢?”方振眉似乎是想把这个下属的脾气和想法摸得更透一些。
  “最新奇的……”猫猫思考得更久了些,半分钟后,猫猫说,公司做事的方式,和自己平时想象的都不一样。
  “哦?你指的是?”
  “就拿这个贴标签的工作来说吧,刚接到这个任务的时候,我完全没有头绪,我甚至以为这个贴标签的工作是不是需要我跑到工厂仓库里去,把箱子打开,向一个个盒子上贴标签,或者说,是否需要我每天去仓库,监督那些工人工作,又或者,我只需要向仓库的保管员说一声贴标签,过了十天半个月,贴标签的工作就完成了。”猫猫说得很调皮,但也很实在,让方振眉忍俊不禁。
  “接着,我了解了,原来我必须先了解,究竟有多少产品需要加贴标签,有多少分类、具体数目是多少,于是,我接触到了SKU这个名词,我了解了所有的销售数据都在财务数据库里;我还了解到,原来产品分为本地采购和进口两种,也同时了解到了,我可以通过产品经理向那些经销商沟通,接着,我便感觉到,产品经理并不很实实在在地支持我的工作。”
  猫猫说的每一个改变,其实正是她进入公司后,对于公司流程和公司产品运作体系的逐渐熟悉,她的话带起了方振眉的回忆,让方振眉想起自己也有作为新人的时候,也有像没头苍蝇那样到处乱撞的时候,也有碰壁沮丧的时候。
  猫猫尤在接着说:“到后来,我渐渐发现,我应该动用头脑,让项目进行得更顺畅,让预算和成本更少,呵呵,或许是我的道行还不够深的缘故,我还需要学习吧。”
  临了,猫猫不禁向方振眉发感叹说:“我本来是想在财务部完成我的Pre…assignment的,因为我以为财务部是公司的核心,现在才发觉,当时的想法有多么幼稚,因为,如果不了解公司的流程和产品运作,就根本不能算是在这么大的一个企业工作过。我很庆幸的是,你给了我这个机会,让我独立运作一个项目,虽然项目不大,但我想,比单纯接受培训要好多了。”
  “每个部门,都有它的作用,只要你勤奋,无论你进入哪个部门,都会学到很多东西的,”方振眉说。“我给你多一个建议吧,”方振眉又加上了一句,“在一个制度、流程和体系都完备的大型企业里,你必须清楚所在的网络,以及你所进行的项目中的网络,也就是,你运作项目时会和哪些部门打交道,你运作项目时会和哪些人打交道,哪些人会无条件支持你的工作,哪些人只是敷衍,哪些人不情愿帮助你,哪些人是你需要讨好的,哪些人又是你可以不用顾及的,这都是你在开始项目运行前,需要考虑的。就以你现在做的China Energy Label的项目来说,和China RoHS相比,这个项目的规模和复杂度都小很多,但它也不失为一个完备的体系。”
  为了给猫猫做示范,方振眉从电脑包里找出了纸和笔,给猫猫画了一个示意图:
  设计公司——市场部——产品部——工厂、仓库和经销商——采购
  方振眉为猫猫整理头绪,他说:“你看,我们市场部,负责与设计公司联络,会把设计公司打印出的标签送到工厂和仓库去,让他们代为粘贴。但是,怎么能和工厂、仓库以及经销商们联络呢?最简单的就是通过产品部。你知道这意味着什么?”
  “嗯……”猫猫很快给出回答,“这意味着,我必须与产品部门搞好关系。”说了这句话后,猫猫不禁想到了自己和两位产品经理William以及Topin的平淡关系,以及他们异口同声地对自己想法的反对,不禁觉得现实有点恐怖。
  “GOOD!”方振眉赞道,“为了保证项目完成,无论你的心里怎么想,无论你对涉及到的产品经理是否有个人意见,你都必须无条件地保持与他们的良好沟通,否则,结局只有一个字——死。”
  热腾腾的小锅端了上来,用两个铁架架起小锅,用时兴的固体酒精进行加热,保持着锅子时刻咕嘟咕嘟地翻腾,又过了没多久,肉类蔬菜便都上来,美食当前,当然是不适合谈论工作的,猫猫和方振眉都识相地闭了嘴,聊的只是公司楼下哪个饭店好吃之类无关痛痒的话。
  “对了,你有没有花了很长时间去做一件事情、结果却白白浪费了时间的经历?”猫猫很突兀地对方振眉说。
  “当然有。”
  猫猫八卦地问:“遇到这种情况,你会有什么想法。”
  方振眉瞟了猫猫一眼,说:“我会想,就当是做一次雷锋吧。”
  “厉害!”猫猫咯咯笑了一阵,钦佩地说,“如果我下次遇到这种事情,我会想,就当做一次方振眉吧。”
  28 要做,也要会说
  猫猫在吃得很饱的时候,总会考虑一些与吃相关的问题,比如说,当她的胃被各种丸子类、豆制品类、蔬菜类塞满的时候,她开始想,为什么欧洲人和美国人的菜单上、外国人的饭店里,从来没有火锅、或者是类似火锅的东西呢?照理说,老美和欧洲人喜欢生啖食物,用火锅把食物烹调得半生不熟后,品尝食物的原味,不是很好吗?她想了半天没结果。
  方振眉却是早就吃饱了的样子,欣赏地看着她,他说,没想到猫猫这么苗条的身材,食量如此之好。“食量等于工作量,我期待你在工作中的优异表现。”他玩笑地说。
  猫猫抓住一个机会问方振眉,在他看来,自己这两个星期来的表现如何,方振眉想了想,说了两个字——Quick learner。“你是个Quick learner。”方振眉略一沉吟,又对猫猫说,他接触过的下属,大约可以分为四类:
  第一类,你觉得不会把稍微重要一点的事情交给他,因为知道他绝对做不好。
  第二类,是你能把事情交给他,但他有时能做好,有时却不行。
  第三类,是你把事情交给他以后,他会按照你的要求做完。
  第四类,是你把事情交给他,他会做得比你要求的、预计的要更好。
  “那么我属于哪一类呢?”猫猫在心里说,她并没有把问题说出口。
  不过方振眉主动说了:“你属于第三类。”对于这个看法,方振眉没有做再多的解释,猫猫也没再继续问,因为有的话心领神会就足够了。
  不过,猫猫对于难得与方振眉吃一顿饭,才问没几个问题显得不满足。
  “方总,在这个公司里想要升得快,最重要的是什么?”
  “呵呵。”方振眉微微一笑,居然状似毫不隐瞒地说,“在这个公司,你想要做得高、做得好,要么你得特别会做,要么你得特别会说,或者,你得既会做、又会说。”
  方振眉的回答,一半在猫猫的意料之中,一半让猫猫颇觉得意外。
  “能做?”猫猫疑问,“老实蛮干的黄牛,现在还吃香吗?”
  猫猫还想细问,方振眉耸耸肩,一副“只可意会,不能言传”的姿态。
  事后,猫猫想,方振眉说的关于“能做和能说”的问题,应该就是在A。B。电气生存的必要法则了。猫猫认为方振眉对自己是坦诚的,不仅仅因为自己在他手下做得很出色,更要紧的是,自己不会威胁到他。
  之所以存在上司和下属不能畅所欲言、上司不把自己的经验全部交给下属的问题,是因为上司害怕“教会徒弟饿死师傅”,但猫猫却不让方振眉有疑虑的机会。
  怎么会有威胁呢?
  猫猫在市场部只呆四个月,能威胁到什么?
  猫猫只是个管理培训生,MP…BAND,要能威胁到SL…BAND的方振眉,猴年马月了吧……
  猫猫在无意中,发现了一个只属于管理培训生天大的优势。
  猫猫感叹有车就是好,是因为她觉得有了车后,吃饱后可以不用挤地铁或者公交车,甚至不用捧着肚子站在路边等出租车。方振眉将猫猫送到猫猫家的楼下,下车,从车头绕到猫猫的车门一侧,替猫猫开门,同时对猫猫做了个“方振眉式”的振眉鼓励。
  猫猫的心里有点小甜蜜,她道谢后下车,迈着小步慢慢向大楼门口走去。方振眉没有立刻上车,而是站在外面看着,突然,猫猫回过头,踩着高跟鞋踢踢地快步走了回来。
  “怎么了?”方振眉诧异地问,“落了什么东西在车上吗?”
  猫猫轻轻喘了口气,说不是的。
  “还有件事情忘记问你了,走到一半才想起来。”
  “什么事?”
  “就是我的China Energy Label的项目。”猫猫有点担心,如果问出口,是不是会被方振眉看作自己没有工作能力的表现,“就是——就是——我感觉,没有信心把预算削减下来,怎么办好呢?”
  “想想别的方案咯。”方振眉随口说道。
  “可是,想不到别的办法啊。”猫猫大胆地抱怨。
  “呵呵,之所以想不到,多半是因为不敢想。”方振眉笑着开解猫猫,“思路不要过窄了,你要想,如果贴标签的预算成本太高的话,那么不贴标签呢?”
  29 别屈从于惯性思维
  方振眉临离开的时候对猫猫说的话,猫猫躺在床上仔细想了想,发觉很受用。她深深地感到,自己在执行China Energy Label的项目时,一开始就把目标定在印制标签后粘贴在包装上,而后一直没放弃过这个想法,是不是有点固执了。就像方振眉说的那样,如果不是贴标签,而是直接印在包装上和说明书上呢?
  猫猫的书橱里有本动物故事大全,猫猫在小时候最喜欢读这本书,猫猫突然想起了在动物故事大全里有那么一个有趣的故事,她把书拿在手里,重新找到了这个故事。
  这是发生在森林里的故事,森林里居住着一群动物,它们生活得很愉快自在,突然有一天,来了只凶恶的老虎,老虎把所有的动物都召集在一起,包括体型小的兔子、丛林鼠、獾,体型稍大的羚羊、梅花鹿,以及体积更大的野猪、犀牛和河马。
  老虎对动物们说,它要当这个森林里的王,以后只要是生活在森林里的动物,每到规定的时间,就要献上贡品,否则它就会惩罚那个动物。动物们当然不同意,于是老虎就提出单挑,动物们同意了。
  强壮的老虎不仅力大无穷,有尖锐的爪子和牙齿,更有铁鞭一样的尾巴,森林里的动物们,包括那些大个子的野猪、犀牛、还是河马,一个个都败给了老虎,野猪和河马还受了伤。
  于是,老虎便成为了森林里的王。日复一日年复一年,动物们害怕老虎生气,于是每年都准时向它进贡,也一次又一次地满足老虎的要求。
  每一年,都会有很多新的动物来到森林里,森林里原来的动物告诉它们,老虎是森林里的王,老虎很强大,所以,新来的动物也都乖乖地听从老虎吩咐。
  不知过了多久,有一天,森林里来了只大象,它见动物们对老虎唯唯诺诺的样子,心中很不高兴,它告诉动物们,不应该害怕老虎,而是应该联合起来对付老虎,把这个独裁者赶出森林。
  听了大象的话,动物们不仅没有高兴,反倒是害怕得要死,它们告诉大象,千万不能有这个想法,因为老虎是不可能被打败的。动物们还把很久以前老虎一口气打败野猪、河马和犀牛的事情说了,告诫大象,千万不能去挑战老虎。
  大象不听动物们的劝告,毅然地去找老虎,向它发出挑战。别的动物们都惴惴不安地躲得远远的,生怕老虎把大象打败后,又迁怒在自己身上。
  没想到,战斗开始不到一秒钟,大象一甩鼻子,就抽在老虎的背上,老虎一下子伏倒在地上,再也不能动了。
  动物们这才发现,原来过了这么多年,威风的年轻老虎已经老了,它的力量不像从前那样大了,牙齿和爪子也钝了,更没法用尾巴当武器了。其实,就算不是大象,森林里的很多动物都能把老虎打败。
  动物们只是被一开始的惯性思维约束,固执地认为,老虎还是跟从前一样强大了而已。
  读完故事,猫猫意识到自己就像是森林里的那些动物一样,屈从于惯性思维。在她的固有想法里,贴一个标签,远比印一个标签要简单得多,前者只需要找一个大街上随处可见的印刷小公司,把需要印刷的图形交给他,没几天就能得到数以万计的标签,再找工人往产品上一贴,OK,就了事了。
  但印一个标签呢?
  一提到印标签,猫猫的脑袋里就不由自主地出现了大型机床,无比复杂的模具,滚烫的纸浆在流过巨大的机器后,轰隆隆地巨响,这才出现印有标签的包装或者是说明书。
  “印标签会比贴标签便宜吗?”猫猫想都不敢想。但是,有了方振眉的话,猫猫却认为,也许应该做一个尝试,比如说,至少去找专业人士询个价什么的。
  “嘿!周小猫!你现在已经不是一个学生了!你是个白领!白领要有白领的思维!”刷牙的时候,猫猫对着镜子这样教训自己。
  于是,在新一个工作日开始后,猫猫用两个小时做了新方案,又花三个小时的时间了解和计算了价格,在当天下午三点,交给了方振眉一份China Energy Label的贴标新方案。
  “你的方案有哪些改变?”方振眉凝视着猫猫的报告,但他似乎更喜欢听猫猫把方案讲述出来。
  “新方案和旧方案的最大不同,是用印而不是贴的方法。”猫猫准备已久,把早就成竹在胸的内容一点点说了出来,“也就是说,我们把能效标识直接印在外包装盒和说明书上,而不是印制了标签后贴在外包装盒及说明书上,”猫猫解释,“这是针对于本地采购的产品,会联系供应商,让他们修改外包装和说明书的印刷版。而对于进口的产品,因为没法印制,所以只能采取粘贴的方法。也就是说,整个China Energy Label涉及到的产品被划分成了两部分。”
  “不过,我把进口的产品和本地采购的产品分开统计后,发现进口的产品件数只有九万,不到总数的二十分之一,所以,项目的主体是围绕着本地采购的产品做。”
  “那么,成本呢?”方振眉最先提出的问题,仍旧是最关心的“钱”的问题。
  “成本的状况很令人满意。”猫猫说,如果根据新的方案,主要的成本就是重新设计包装、以及印制包装和说明书时增加的油墨费用。一百二十五个种类的产品,一百二十五个SKU,总共有21种不同的外包装,每一个外包装的重新设计费用是400元;而印制包装和说明书时增加的油墨费用对于原本不加印标签时的费用,却可以忽略不计;重新制版的费用也由供应商友情赠送。
  “所以,采用印制能效标识的方法,请供应商们把能效标识的工作融入到日常的产品生产中,实际上的费用只是八千四百元。”猫猫显得很得意,“就算是进口的那部分产品需要粘贴标签,两部分合起来也不过是十二万,比之前方案的总价一百四十万,减少了一百二十八万。”
  方振眉沉吟了下,正色说:“不行,你的这个方案还是不行,有问题。”
  “是什么问题?”猫猫的表情却并不慌,似乎早就想到了方振眉会提出问题。
  “问题就是,你有没有计算过时间,如果印制标签的话,是否能在明年一月一日前完成?”
  “不行。”猫猫很坦荡地回答。
  “不行?”方振眉做了一个“方振眉式”的皱眉。
  “我与供应商和产品经理沟通过,要在明年二月才能完成所有的设计和印版的工作。”猫猫一吐舌头,对方振眉说她早有想法。
  “China Energy Label这个项目,有两个要点,一个就是,在发改委规定的时限前完成,保证在一月一日后,市场上所有的相关产品具备能效标识;第二个要点是,用最省钱的方法完成。”
  方振眉点点头嗯了一声表示同意。
  “所以,项目将分成两个阶段。”猫猫很自信地用手指敲在电脑盖上说,“第一阶段,从明年一月一日到二月一日之间会出现在市场上的LFL和CMH,无论是本地采购的或是进口的,全都粘贴能源标识,这一部分的数量大约是十五万个,印制和粘贴标识的价格是十一万;第二阶段,从二月一日开始,所有本地采购的LFL和CMH,采用新包装和产品说明书,新包装和产品说明书上都印有能效标识,而所有国外进口的产品,仍旧采用粘贴标识的方法。”
  “那么明年一年的预算是?”
  “二十二万。”猫猫说,“也就是30K美金。”(外企中,用美元作为财务通用单位,至于30K后的K,意思是千,30K也就是30千美金,即三万美金。)
  “Good!Very good!”方振眉显得很满意,这个数字,远远出乎他的预料,“你把财务表格完成,星期三早上有Fina
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