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这些工作一方面给鲍伯怀特带来了丰厚的报酬,但更重要的是给他带来了无尽的感触和经验。毕业后,鲍伯怀特毫不犹豫地选择了一家他认为最适合自己,最能表现自己才华的大公司。短短一年半他已由一个普通职员升为公司副总经理,实现了自己的理想。由此可知,为把握成功机会而作的各种准备会给您的晋升带来成功的希望。当然,在追求晋升的过程中所做的各种准备应掌握以下技巧:
1)这种准备工作不是盲目地什么都尝试,而应该是在自己理想范畴内尝试,这样有目的有目标地尝试可以获得准确的体验。
2)这种准备工作主要应针对自己的学历、兴趣、能力及自身优势能否适应的工作。
这种准备工作主要是为了获得成功与失败两方面的体验,为今后工作提供经验和教训。从某种意义上说,人间处处有机会,机会对每个人都是均等的,只有懂得珍惜它的人才能知道它的价值,只有持之以恒追求它的人才能受到它的青睐。你付出的愈多,你抓住的机会就愈多,你成功的可能性就愈大。相反,你付出的越少,你的机会就越少,成功的希望就越渺茫。有些人把学业上无建树、工作上无绩效、仕途不通达,一概归咎于没有机会,还以为自己才华盖世而不遇良机。那些只会发“萋蒿隐没灵芝草,淤泥藏陷紫金盆”的感叹的人,永远也不会尝到成功的甜果!
大哲学家萨特曾对人类相对的境况作过绝妙的比喻。他认为,人与人之间的关系,就像一群豪猪,由于寒冷,它们之间拼命地向一块儿聚集以保持温暖,同时,它们之间又必须保持定的距离,因为如果凑得太近的活,豪猪身上的刺就会最终造成彼此的伤害。人与人之间的关系的确就是这么微妙,既要相互依赖,又要保持各自的相对独立性。这个比喻还暗示我们,距离感是人际关系中最根本的法则之一,同时它也是人际交往中最难把握的问题之一。一个人,如果知道距离的重要性,知道对不同的人应该采取怎样的距离,知道如何维持和调整这种距离,那么他在社会交往中就会显得游刃有余。在我们运用等距这一艺术时应把握两点:
1)距离不宜过大,距离过大不利于培养融洽的上下级关系和形成良好的工作配合。
2)距离不宜过小,距离过小容易产生各种不良后果。
人是一个复杂的多面体。一般说来,每个人都有他光彩的一面,也都有他相对阴暗的一面。有个寓言故事是说,每个人身上都挂有两个袋子,一个袋里装有优点露在身前,另一个袋里装有缺点藏在身后。不管这是不是人性的弱点,但把自己光彩的一面展示给大家,把阴暗的一面隐藏起来,这是我们每个人所做的努力。
第二部分技能训练课
你与同事相处得如何?打算如何改进?
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你认为你的上司在什么时候更容易接触?
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如果上司犯了错,你会毫不客气地指出吗?
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你追随上司是整日跟随还是有主见、有头脑地跟随呢?
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你是否预想过管理上司,你将如何去管理上司?
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一位哲学家到鞋铺修鞋,他对鞋匠说:“请你补一下我的鞋。”
鞋匠说:“我正在补别人的鞋呢!而且还得补完好几只才轮到你。你要不把鞋子留下,先穿这只鞋走,明天再来换你自己的鞋。”
哲学家生气地说:“我从不穿别人的鞋子。”
鞋匠便说:“在这条街上还有一个鞋匠,他比我更了解你们哲学家,你去他那儿补鞋吧!”
若把那个鞋匠比喻为员工的话,他与这位哲学家式的上司大概是没有多少缘分。
不去揣摩上司的心思脾气和行为习惯,便无法知晓上司的思想行径,要想在公司中有出头之日,几乎是不可能的。能洞察出上司的思维模式,顺着他的想法做下去,这样“鲨鱼”才不会吃掉你。
掌握一门特殊的本领
无论做什么事,只要你掌握了特殊的本领,就会得到重用。特别是在经济部门,公司不是慈善机构,经理也不是慈善家,他的最主要目的还是获得赢利,使生意越做越大。
职场箴言二十五
要替别人设想及保护他们的物品,不属于自己的物品,千万不要不问自取。当你有了打算将他人的东西占为已有的欲望时,你就应马上告诫自己,随意拿取别人的东西是偷窃行为,你将为此承担责任。如果你确实需要,最好是通知主人一声,如果一时难以通知主人,也应让第二个人知道物品由你取用,事后或还或补,以免主人误会。
1978年,李·艾柯卡莫名其妙地被福特公司的董事长亨利·福特二世解雇了,当时艾柯卡是福特公司的总经理,为福特公司的振兴立下了汗马功劳,并且正率领福特公司继续前进,决心同通用汽车公司一拼高下。但亨利·福特感到艾柯卡蒸蒸日上的地位和威信威胁到了他的权威,因而突然宣布解雇艾柯卡,这使艾柯卡一下从山顶摔到地面,被抛进了个人事业生涯的最低谷,蒙受了巨大的耻辱。
但他的非凡的经营管理能力使他有机会重新出任克莱斯勒公司的总裁,重新又站到了起跑线上。尽管当时克莱斯勒正处在历史上最严重危机之中,甚至许多政府官员在谈论克莱斯勒公司应该实行破产。但艾柯卡凭借其才能和干劲,施展浑身解数,率领公司全体员工艰苦奋战,终于使克莱斯勒再次焕发了活力,摆脱了亏损局面,改善了市场占有率,并且提前7年还清了所有政府贷款。克莱斯勒的再次成功,为艾柯卡又一次赢得了广泛的赞誉,标志着他的积极行动取得了丰硕的成果,他再一次登上了自己事业的顶峰。艾柯卡非凡的经营管理能力使他成为了众多美国人的崇拜偶像,人们纷纷要求他竞选美国总统。一个人来信写道:“你为什么不赶快去挽救这个国家,为什么还要浪费时间去卖车!”
可见,任何一个人只要具备了某种特殊的本领与技能,他就能得到大多数人的支持,无论时局怎样变化,他都有起死回生的能力。
拿出成绩来。
有个运动员因平常参加比赛时缺乏勇气,被人们指责,只好出外去旅行。过了些日子,他回来后,大肆吹嘘说,他在别的很多城市多次参加竞赛,勇气超人,在罗德岛曾跳得很远,连奥林匹克的冠军都不能与他抗衡。他还说那些当时在场观看的人们若能到这里来,就可以给他作证。这时,旁边的一个人对他说:“喂,朋友,如果这一切是真的,根本不需要什么证明人。你把这里当作是罗德岛,你跳吧!”年轻运动员哑口无言。
职场箴言二十六
如果你就一个不属于自己的荣誉而受到称赞,那你要坦白地将事情说出来。把功劳归还应得的人有助于提升你自己的形象。如果你同级的同事信任你,你可以跟他们建立起更良好的关系,尽量制造一些对双方都有利的情况。毕竟,这功劳可能对另一个人有着更大的意义。
其实,你说的再好听,别人未必会相信你,用事实容易证明的事,说得再多都是多余的。在工作中也是如此,只有作出真实的业绩来,晋升才有可能成为现实。一个人之所以成为提拔对象,在平时肯定是有过不同于常人的表现,或是显示了自己的才智,或是显示了自己的高尚品德。这一切,只是为日后的提拔创造了条件,打下了基础,绝不是确保提拔的保险资本。
如果你在提拔之前在工作上表现依旧,或是比平时稍显得逊色,那么你就很难保证自己锦绣前程。潜在的危险来自两个方面,一是上司的看法,二是同事的竞争。你过去之所以显得优秀,是相比的原地位而言的。现在,你成了提拔对象,上司对你的要求肯定要高一些,如果你懒懒散散,上司可能会产生不满。
这时,如果你的同事异军突起,突飞猛进地追上来,你的命运就难以捉摸了。
在工作上,你必须精心地去干,不要出现失误。如果有可能,尽量做出一些令人赞赏的成绩来。如果你的岗位和所处的时机不利于出成绩,那你只有采取拼命干的战术,多承担一些别人不愿意干的工作,多做出一些牺牲和努力。例如,每天上班早来一会儿,晚走一会儿;节假日替上司开一些无关紧要的会议,替同事们值夜班、出勤;代上司或同事出一些远而无利的公差;上司交办的事情尽量在最短的时间内完成;基层单位的申请事项要尽快地给予答复等等。总之,你要显得很勤奋,很辛苦,很肯干;千万不要给人以清闲的印象,这样,即使没有取得显著的成绩,这一番劳苦也会赢得上司和同事们的好感,对你的晋升有益无害。
我们知道,只有成绩是实实在在的,大家都能看得见。为此,我们就要付出比别人更多的努力。
第二部分忠言千万不可逆耳
俗话常说:忠言逆耳。但反过来一想,虽是忠言,但能顺耳又何必要逆耳呢!作为上司,他有他的自尊和权威,绝不容外人任意侵犯。既使他错了,也绝不容他的下属使他面子扫地。所以,向上司提建议时一定得把握分寸,不可鲁莽。在向上司建言时,我们应注意以下几点:
1)应顾及上司尊严,不可于大庭广众之下指责对方错误。
2)应尊重上司意见,不可一口否定上司的想法。
3)提建议时,最好先旁敲侧击一番,看看上司的意见,然后再作出对策提出你的想法。
4)如果你的建议与上司的看法极为相左,那你不如拿出多种方案供上司选择,那样显得明智得多。
不少现代企业,采取了从企业内部发掘人才。其中较有影响的就是所谓“合理化建议”活动。比如,日本的本田技研工业公司就规定,二千五百名职员全都有义务向上司提出“合理化建议”,提得越多越好,所受的奖励和得到的晋升的机会也就越多。公司经理及下属的各部门委员会的成员,以及公司研究中心的成员大部分是从“合理化建议”活动的优秀“发明者”中选拔出来的。公司董事长把这种活动作为生“才”之道,将企业的每个成员都视为“吾师焉”。本田本人就说过“从一定意义上说,我的企业对我来说已变成一所大学。
职场箴言二十七
愿意承担自己的过失,如果你确实要负责任,不要找别人做替罪羊。找出导致你犯下过失的原因,并从中学习。将焦点放在解决的方法而不是问题的本身,用你的经验作为指引,避免重蹈覆辙,要考虑到所有的可能性,避免做出轻率的决定。
提建议前要做准备
这里是一名比在学校里时好得多的学生,我所有同事都是我的老师。我通过向他们提出问题进行学习,因为他们——每个人在其专业方面——对实践中的具体都比我知道的多。”由此可以看出,善于提出各种建议对你得到晋升起着很大的作用。几乎每一个下属都有一个或多个想法,并且无不自信这些想法若被实施将会大大提高组织的工作效率。真正有事业心的下属常向他的上司提供建议,但是要切记:做这种事不必太急。
首先,从上司的角度来看,你那自认为高明的想法也许没什么了不起——事实上,也许很不成熟。而且,你要记住,他的看法与你完全不同。有许多内在的因素你大概并不十分清楚,但当它们与其他事物放在一起时,就很可能明显地表现出来。你的建议会打乱他脑子里的其他计划或是他正在实施的某个方案。你的建议有可能使你的上司与组织的其他成员,包括他的上司在内的人发生冲突,至少,实施你的建议很可能耗费他的时间,即使你认为,从长远的观点来看,你的建议会节省他的时间,但你要记住,管理者往往是注重短期行为的。还有一个因素值得考虑:提出一个改进工作的建议,事实上意味着你认为目前的工作并不理想。换句话说,这里面含有一种批评的弦外之音。接受你的建议可能就要求上司承认,至少是默认,在他的工作中有不足之处。像我们中的有些人一样,上司有时也很自负,他们不愿承认他们工作中有不当之处,在下属面前尤其如此。
向你提出这些劝告并不是说你完全不能给上司提建议,绝无此意。但是,当你真的提建议时,你应当慎重其事。首先,注意选择提出建议的时间和地点。如果要提的建议有助于解决上司正在认真思考的问题的话,那么很显然,你在这时提出的建议一定会引起他的重视。而且,上司在情绪良好的时候一般更容易接受你的意见。还有,给上司提建议时,无人在场要比有人在场好,除非你有把握相信,其他人会支持你的建议,并且上司对他们的支持反应良好。
其次,提建议的方式以尽可能少地打扰上司的日常工作为宜。通常的方法是事先做好大量与实施你建议有关的工作。例如,如果你认为上司应该通知生产部门注意某些顾客对产品质量的抱怨,那么,你可先试着为上司起草一封信件。如果你很了解上司的话,那你在提建议的时候就可以把这封信交给他。一般而言,让上司签字总比让他撰文要容易得多。最后,在从上司的角度考虑好问题之前,不要竭力向他提出你的任何主张。推行组织变革很像打台球。当你击球的时候,不仅要考虑球要往哪里打,而且还要考虑它碰上别的什么球以及它们又滚向哪里。现代组织是一个由许多相互关联、极为敏感的部门组成的复杂的有机体。身处高位的上司比你更能看到并估价这些部门之间的相互作用。但是,只要你密切注视正在发展的事物,只要你保持与你工作范围内外的其他能表明或影响上司观念和行为的文件,你就能提出既有利于你也有利于你的上司的建议,当然,也会有利于组织的建议。
巧妙处理矛盾
巧妙处理与上司的矛盾、冲突是我们工作、生活中不可避免的,尤其是上下级间的冲突,更是时有发生。那么做为一名
职场箴言二十八
不要隐瞒重要及有关的资料,避免令你上司的工作复杂化。你的职责是帮助他,而不是令他的工作更繁杂。将你的注意力放在协助你的上司达到他的目标,有必要时,你可以超越自己的日常工作范围,向你的上司解释正确的处理方法。
普通的下属,当你与上司发生冲突时,该如何去做呢?下面有一些建议可作参考:忍耐,但不超限为了维护良好的上下级关系,和谐地和上司相处,必须学会忍耐,但这并不意味着委曲求全,也不是让我们去一味地忍耐,假若如此,上司将被长期放纵下去,而越发地为所欲为。我们这里只是要你适当地忍耐和节制,并正确掌握和运用这一手段。
由于上下级之间所处的社会层次不同,各自自我角色的认知和彼此对他人角色地位的认知不一致,上下级之间难免有矛盾、冲突发生。即使是和谐的上下级关系中,冲突的蛛丝马迹依然可见,只不过有的尖锐,有的钝化,有的公开,有的潜藏,存在的程度和方式有所不同罢了。所以在处理上下级的冲突时,要尽量忍耐,将个人与上司之间的外在冲突,转成个人心理的自我调整。例如当上司无端批评你时,你自然感到委屈,甚至想与上司闹翻。但你此时应该冷静下来,先安慰一下自己,相信会有弄清事实的那一天,于是你的内心会渐渐平静下来。倘若你采取极端的作法,暴跳如雷,大动干戈,其结局可想而知,自己与上司关系的危机顷刻之间便会发生,�