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就有必要采用间接输入方式，选择输入效率较高的载体；若数据需要成批输
入且数据来源又不在同一地点，则采用点对点数据输入方式最为合适。
（3）数据处理的形态。若数据处理周期短，要求响应快，一般可采用
CRT显示终端键盘等设备进行直接输入；若数据处理周期长，一般采用间接
输入方式。
□会计数据输入过程
会计数据输入过程是指会计数据从外部设备送入内存的处理过程。由于
数据输入的方式不同，其输入处理的过程也不一样。若采用间接输入方式，
其数据已记录在磁盘上，它的输入过程就比较简单；若采用的是直接输入方
式，那么其输入过程往往包括很多步骤，十分麻烦。
□会计数据输入校验
从上面列示的图中我们注意到了，无论采用哪种输入方式，数据输入的
每一步处理，几乎都有一步数据校验。这就是我们现在要谈的会计数据输入
校验。这是在整个会计数据处理过程中一个非常重要的步骤，是十分关键的
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首要环节。
会计数据输入校验主要有以下几种方法：
1。静态校验
静态校验即人工校验。它一般是在输入前，由人工对会计凭证数据事项
进行检查，也可在凭证数据输入的同时，由计算机将输入的数据重新输出（打
印或屏幕显示），然后由人工将之与凭证数据一一核对，看其是否一致。这
种方法的查错率约为70％左右。
2。屏幕显示校验
这种方法是通过CRT屏幕将输入数据显示出来，提供人工查核、更正的
一种校验方法。这种方法与静态校验类似。在实际应用中，比较普遍采用。
但由于实际操作时，操作员的工作十分紧张，通过屏幕用肉眼检验，必然会
影响输入速度，也不可能查出所有错误。故此法只能作为数据校验的一个辅
助手段。
3。二次录入校验
此法又称重复输入校验。对同一张凭证上的数据，由一个操作员重复键
入两次或由两个操作员分别键入，然后由计算机程序自动进行校验，如不相
等，则打印或显示出错误信息。这种方法对数据输入的完整性和准确性能提
供较高的保证，但效率较低。
4。逻辑校验
这是校验凭证数据是否符合逻辑性，有关数据的值是否合理的一种方
法。
5。金额计算校验
这是指在凭证数据输入过程中，由计算机程序自动根据有关数据进行一
次金额计算，再与输入的金额核对校验的方法。通过此法，可校验凭证中有
关数量、单价和金额等数据输入的正确性。
6。平衡校验
亦称关系校验。象在采用借贷记帐法下的记帐规则是“有借必有贷，借
贷必相等”。在凭证数据输入时，由计算机程序自动进行借贷金额平衡校验，
若借贷相等，则进行下一步处理，否则输出的信息必然是错误的。
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四、会计数据处理
□会计数据处理的基本方式
由于会计电算化系统是以电子计算机为硬件基础，所以计算机的使用方
法、应用技术决定着会计数据处理的方式。通常，较常用的大概有以下几种
处理方式：
1。成批处理
这是会计数据处理系统中使用最为广泛的一种处理方式。它是通过定期
收集资料，把几个相互无关的独立作业程序汇集起来、按顺序进行处理的一
种方式。在成批处理过程中，人和机器不发生任何交互作用，机器根据操作
系统的控制程序，把作业逐个按作业控制语言所给定的指示进行处理。采用
这种处理方式可使机器的工作流程自动化、作业的吞吐量大、资源的利用率
高。
2。分时处理
这种方式是指多个用户通过各自的终端装置 （一台电传电字机或一部
CRT显示终端），同时以“分时”共同计算机系统的一种处理方式。所谓“分
时”是由于操作系统把CPU的时间划分为最短的时间片，轮流分配给各个终
端作业，若某个作业在时间片内并没有完成，也需暂时中止。将CPU让给另
一作业，等下次时间片轮到之间，再继续处理。这种方法在作业运行过程中，
可采用人——机对话的形式控制作业的运行，边进行管理，边进行处理，方
便了用户。
3。实时处理
这种方式又称为即时处理，是指每产生一次数据或用户有一次处理要求
时，就立即进行必要的处理。这种方式下，机器随时接受处理的要求和数据，
即时进行处理，并在要求的时间内作出处理的结果，能满足一部分用户的需
要。
4。多道程序处理
多道程序处理是指在一段时间内主机可以同时交替执行存放在内存中
的多个程序的一种处理方式。这种方式解决了CPU和1/O装置在处理时间上
的差距问题。由于CPU（中央处理机）的处理速度快，而1/O装置的速度则
相对慢得多，所以CPU经常得等1/O完成了这一程序后，才可进行下一程序
的处理。这样效率就低多了。采用这种方式则可解决这个问题，在I/O输出
时，利用这等待的时间，通过程序控制CPU关闭当前正处理的程序。转而处
理下一程序，这就大大地提高了处理效率。
5。多重处理
这种方式是使用一部以上的同型CPU，同时处理同一程序。这样做提高
了计算机的可靠性和系统资源的利用率，还扩大了处理能力。
□会计数据处理的基本作业方法
以上所说的是对会计数据的基本处理方式。在实际应用中，会计数据往
往是以会计文件的形式出现，在会计数据处理过程中的各种处理，如排序、
合并、更新等，一般也都是对会计文件进行相应的操作。因此，会计数据处
理的基本方式可扩展为实际操作文件的基本作业方法。基本作业方法是相对
会计文件而言的，一般有五大类：
1。会计文件建立
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就是将一批会计数据按一定的形式组织成一个文件，存放到磁盘上或通
过打印机打印输出的过程。它包括两方面内容，即建立会计数据磁盘文件和
建立会计报表打印文件。
2。会计文件调用
就是将会计文件中的记录逐个顺序取出或随机取出，以供查看或进行其
它处理过程，其一般过程是对已建立的会计文件（磁盘文件）中的某一记录，
通过读语句读入内存记录区中，然后对其进行相应的处理和使用。
3。会计文件排序
这是指将文件的记录依照某一键号的顺序（由小到大或由大到小）排
列，其目的在于给后面的程序作业提供方便。
4。会计文件更新
根据变动数据记录（如经济业务文件的记录），对会计主文件（固定数
据文件）中的相应记录及时进行更新处理，以确保文件内容的正确性。会计
文件的更新包括对文件修改，删除，插入等方法。
5。会计文件维护
定期对一会计文件进行修改，以使其能反映在一定周期内发生的一些变
化。使用的方法有嵌入、删除、转送、纠正等。
□会计数据处理周期
会计数据处理周期是指在一定的会计期间内，从会计数据产生收集时间
开始到最终获得会计信息的时间为止，需经过一系列处理步骤的过程。这些
过程按规定时间进行，并周而复始地进行，称为会计数据处理循环。会计数
据处理可分为五个步骤：
1。会计数据收集
亦称“预处理”，通过观察，将时间和空间上分散数据进行
集中，并采用适当形式录制下来以备使用。
2。会计数据存储
在会计数据处理周期前的中间结果点上或在完成时，按
一定的组织形式将数据临时存放在某种介质上，以便查找和检索，这步
叫做会计数据存储。
3。会计数据加工
这步主要是指计算机对输入的会计数据进行排序、汇总、
比较、分析、算术运算、逻辑运算、核对、查询、更新等处理。
4。会计数据传输
这是指数据从一个地方传送到另一地方，或把最终结果移交给用户的处
理业务。数据的传送可以采用不联机的方法
（用人来送，或经过打卡等），也可采接直接通讯系统来传送。
5。会计信息输出
将数据经过加工后产生结果，以某种需要的形式，通过一定的设备或介
质输送出来的过程。
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五、会计信息输出
会计数据经过一系列的处理之后，转化成会计信息输出来，这个输出过
程就叫做会计信息输出。在电算化会计中，会计信息的输出方式有很多，例
如，纸带输出、卡片输出、显示输出、打印输出、磁带输出、绘图输出、缩
微胶卷输出等。其中使用最普通的是显示输出、打印输出和软盘输出。
1。显示输出方式
这是一种既快速又直观的信息输出方式。它用字符或图形的形式，将输
入计算机的数据和命令，或是运算结果，通过一定的输出设备显示出来。显
示输出方式的特点是不能长期保存输出的信息，因此它一般用于监视计算机
工作或供随机查询信息，在微机系统中，常用的显示输出设备是CRT显示器。
2。打印输出方式
这是一种可阅读式的输出方式，它能够用人们日常习惯的符号图形将信
息的内容打印出来，它应用得最为普遍。在这种输出方式中，又可按其打印
格式的不同，分为简单输出、坐标输出、表格输出三种类型。
（1）简单输出。这是指将输出的信息按照一定的顺序间隔在打印机打
印出来，而不是通过编制程序来设置输出信息的间隔和格式。这种输出形式
打印出的信息内容简单，紧凑直观，打印速度较快，适于打印输出大量的信
息，以供核实、查阅和分析时使用。
（2）坐标输出。将加工后得到的信息采用坐标方式以输出图表和曲线
的一种方式。在管理业务中较常使用的是直方图形。
（3）表格输出。这是将加工后得到的信息，按照一定的表格形式打印
出来的一种方式。采用这种输出方式一般是为了将输出信息作为正式文件上
报或存档。它一般通过编制报表程序或制表软件来实现。输出的信息以报表
的形式提供给人们，格式美观，便于阅读和使用。
3。软磁盘输出方式
这种方式是将产生的有关结果信息输出到介质中暂时保存。这种介质一
般是软磁盘等。采用这种输出方式一般不是用来输出最终信息，而是用来暂
时保存中间结果信息，以用作下次加工处理的输入数据。
在选择哪种具体输出方式时，我们应该综合考虑各方面因素的影响，主
要有以下几方面：
（1）从现有技术设备和条件出发，在彻底弄清输出信息的用途和满足
使用者的前提下，选择最适合的输出方式。
（2）对不需保留的少量信息或随机查询信息，一般可采用CRT显示输
出方式。对输出量多的情况，应采用打印输出方式。
（3）对于暂不使用，日后需要进行分析的输出信息，可采用软磁盘输
出方式，以便长期保存。
（4）对于统一会计报表及需保存的结果信息，宜采用打印输出中的表
格输出方式；对于管理用的内部报表，则一般选用打印输出中的简单输出方
式或表格输出方式。｛ewc MVIMAGE；MVIMAGE； ！15900210_0067_1。bmp｝
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《财会革命——会计电算化》材料核算子系统
一、材料核算子系统开发的目的和任务
□系统开发的目的和任务
材料核算是会计核算的一个重要组成部分，它的业务极其复杂，且不局
限于单一的部门。要开发一套比较完善的材料核算系统，就应全面考虑材料
所涉及的各个部门和环节。企业采购部门根据生产需要，及时采购新型、优
质、价廉的原材料；仓库管理人员严格材料的收发领退手续，防止材料的丢
失毁损，并随时将材料超储积压或储备不足的信息反馈给有关部门；会计人
员根据各种原始凭证正确计算出材料的采购成本和产品中的材料费用，并与
计划进行对比分析。这是材料管理的三个重要环节。材料核算系统开发的目
的就是从考虑各个环节的要求出发，按照不同的指标体系，实现对材料数量
的管理和资金的核算。材料系统应在较高层次上开发，使系统具有通用性，
适应企业存货核算办法和会计核算形式的种种差别，适应经济体制改革和现
代化管理的要求。
材料系统的任务就是，只要输入最基本的原始数据——料单数据之后，
就能完成存货的数量管理和资金核算，输出各种帐页、报表、分析结果以及
转帐凭证，及时、准确、可靠地完成材料核算和管理的任务，大大提高材料
管理和核算工作的时效性和准确性，为建立整个企业管理信息系统奠定基
础。
□系统开发的要求
为了使材料系统既符合有关制度和法规，又具有通用性；数据处理准
确、可靠、及时，用户易学易用易维护，具有良好的用户界面；功能完备具
有扩充性，并要与会计核算系统接口，故系统设置应符合下列要求：
1。总体要求
（1）系统设计应符合财政部及企业主管部门制定的有关会计制度和有
关财政的规定，符合财政部会计应用计算机的规定，符合物资部门的有关规
定；
（2）系统要将材料管理和材料核算二者结合起来，形成一个统一的管
理系统。不仅要满足材料管理和核算日常工作的需要，而且要吸取先进的管
理方法，以推动管理工作的改革；
（3）系统要有较强的通用性和可扩展性，以满足不同用户的不同要求；
（4）数据处理准确、快速、可靠、要有一定的保密措施和处理故障的
能力，保证系统的可靠运行。
（5）应有良好的人机接口，具有一定的容错能力，易学易用，易于推
广；
（6）应提供完整的有关系统操作维护的文档资料；
（7）数据库设计要以减少冗余、提高数据共享程度为原则；
（8）应考虑同“会计核算系统”及其它管理系统的接口；
（9）要有帮助强制用户建立正确的业务体系和工作序列的能力；
（10）材料编码的设置要简单易记，灵活、适应面广；
（11）程序设计要以软件工程的原理为标准，层次清晰，模块化程度高。
2。材料管理的要求
（1）采用人工和自动相结合的方法，完成材料稽核工作。既要方便操
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作员及其它人员的工作，又要体现财务的监督保证作用。
（2）要加强全库管理工作，能随时掌握材料的收支及结余情况，掌握
存货的余缺情况。
（3）要能够完成各种料单的输入，自动登记仓库台帐结帐工作。
（4）要有较强的查询及统计汇总能力，能根据不同的需求，方便灵活
的组织查询及统计汇总工作。
（5）要允许用户根据不同的情况自行编制所需的报表，产生上报软盘。
（6）要将先进的存货管理方法引进材料系统，如ABC管理法。
3。材料核算的要求
（1）应能适应实际价、计划价两种计价法，并能由用户自动选择。
（2）能按综合差异率或不同的材料差别，分别求得差异率来进行差异
分配。
（3）能根据输入的料单自动进行分配，自动计算材料成本差异率、材
料成本差异、自动转帐、输出转帐软盘并通过软盘和“会计核算系统”建立
接口。
（4）能妥善解决“审计”问题，保证财务监督职能的实现。