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在与人谈话时,可以运用下列技巧做到“倾听”。及时反馈,适当插话与人谈话,切忌“金口”不开,使人尴尬。一定要注意力集中,主动及时地做出反馈。在适当的时候,插问一两句,表示在倾听他的言论。如:“您说得对”,“应该是这样”,“您讲得有趣极了”,“是吗?”“以后怎样了呢?”或采用“嗯”等副语言与对方讲话相呼应。如果对方讲话要终止时,希望继续谈话,可选择对方常提出的某一地方、某一人进行问询,使其感兴趣,这样,谈话就会继续进行。
通常情况下,与别人进行一个小时的谈话和进行两个小时的谈话,效果是截然不同的。理解“弦外之音”中国人讲话历来善于运用“弦外之音”,尤其在办公室中,人多嘴杂,诸多事情直说不便,“弦外之音”就大行其道了。话语的“弦外之音”在表面上是看不到的,但它传达的信息却是极为微妙的,需要精心捕捉。准确、细心地辨别各种言外之意,体察言者的真正用心,可以使自己避免言语行为的盲目性。会听“弦外之音”固然重要,但另一方面也要慎重措辞,避免别人听出不必要的“弦外之音”。如一位年轻的员工在非正式场合向领导说起工作量多、任务重。这位领导误认为下属在叫苦,于是找了个机会把他调到一个轻闲的部门。其实那位下属只是随便反映一下情况,让领导知道他工作的辛苦,肯定和承认他在单位里的地位和作用而已。结果不合适的表达让领导误听“弦外之音”,结果哑巴吃黄连——有苦说不出。俗话说“听话听音”,如果能熟悉、掌握这个道理,体察对方内心的真实想法,因人而宜,随机应变,调整好自己的心境,尽可能进入对方的角色,设身处地替对方想想,那就会减少许多不必要的麻烦。
晋升的8条人脉上司
顶头上司对我们的晋升起着至关重要的作用,如果能与他建立良好的关系,我们的晋升就容易得多,否则的话,即使你有一身的本领,也毫无用武之地。因此,如果你有晋升的愿望,千万要和顶头上司搞好关系。上司也是人,他们也希望能和下属建立一种友好的关系,每一个上司都不会说是故意为难自己的下属,只要你在和上司交往的时候,掌握一定的技巧,多注意些,达到目的就不会很难。对上司忠心每个上司都希望下属对他忠诚,讲义气,重感情,不在别人面前说他的坏话,在困难的时候仍然跟随着他,而不是背叛他。肆意攻击、背叛上司,吃亏的是自己,说不定后面有一连串意想不到的报复将会接踵而至。所以,如果你是个天生的“反对派”,一定要设法加以改变,学会强迫自己保持沉默。为上司承担过失当上司在工作中出现了错误时,要勇于把责任揽到自己身上,这样虽说当时是有点吃亏的,但从长远来看,是会有大福的。上司心里肯定也明白,你是为他才这样的,他会觉得欠你的人情,以后如果你有事情找他帮忙,他肯定会尽力而为。
尊重上司
上司毕竟是你的上级,要对他表示尊敬,也要对他的意见表示尊重。当你和上司的意见有分歧时,不能当着众人面顶撞他,和他争论,这样会让他觉得很没有面子,下不了台,只会让他对你没有好感。最好是私下里和他交流,说话时也要采用一定的技巧,不能让他觉得你的威压,这样做除了能照顾他的面子外,对你自身也会产生好的影响。多赞扬、欣赏你的上司
每个人都希望得到别人的欣赏与称赞,上司当然也不例外。如果你能适当地表示出你对上司的欣赏,他肯定是会非常高兴的,也会觉得你是一个有能力的人,看出了他的成果。赞扬不等于奉承,欣赏不等于谄媚。但是,对他的欣赏和称赞也要符合事实,要注意说话的技巧,不能只是一味地拍马屁,如果你拍得不得当,说不定还会起到反作用。
多请上司批评指教
在与上司的交往中,谦逊是很重要的。要主动找上司谈话,请他对自己的工作多做指教,这可以增强自己工作方面的能力;有不对的地方要虚心地接受他的批评,这样他会觉得你是一个求上进的人,并且认为孺子可教。有的人在上司批评他时,会一脸的不高兴,认为上司在故意找自己的麻烦,这是不对的。上司对自己提意见表示他还在意你的表现,要是无论你怎么样他都不管了的话,那才是真正的坏事。要韬光养晦,不与上司争功
在上司面前过分在意金钱和物质方面的利益,对下属来说并不是好事。作为下属,你的任务主要是协助上司,假如你硬要出来邀功争宠只会让人觉得你不自量,不识大体。所以不要让上司认为你的存在是对他(她)的威胁。切记不要代替上司领功,跟上司“抢镜”,这样表明你目中无人,不知道尊重领导。到头来只会是功劳没有争到,名也会丧失。最好的办法是让上司给,而不是自己去抢。你应明白上司总需要一些忠心耿耿的追随者和支持者在身边,一旦他把你当成自己人看待,那就等于为你以后的发展打下了铺垫。认真实践上司无意的谈话内容
跟上司一起时,对上司偶尔吐露的话要牢记,并在恰当的机会中加以实践。这样可以让他感到惊喜,当然也会让他对自己有一个好印象。也许有时候上司的话和工作根本扯不上关系,可是做下属的应该有随时听候差遣的心态。在可能的范围下,对上司的一言半句都应给予实践。
当上司与第三者谈话时,作为下属,如果在场的话,要对对方的言语随时保持警觉,当上司处境不利时,马上给予应和,拥有这样的部属,是上司最感骄傲和值得炫耀的。当你给上司这样的印象时,他当然是会给你相当高的评价的。
工作要一心一意
每个上司都喜欢自己的员工工作时一心一意,不喜欢那些成天想着到外面去找更好机会的员工。在跳槽成风的今天,诚信显得尤为重要。只有让上司觉得你是想在这里认认真真地工作,希望能为公司贡献自己的力量,才能赢得上司的好感。有的人为了赚钱在外面做兼职,这是一种工作不专心的表现,虽然可能并没有荒废自己的工作,但对于上司来说,这本身就是对公司不忠诚的表现,被上司发觉后必然没有好结果,即使没有被辞退,以后的发展和晋升肯定不会再被考虑了。还有的人喜欢在上班的时候处理私人事务,甚至有些人在上班的时间利用公司的公用电话和朋友聊天,这些行为更是有背于最基本的职业道德,被上司发现后必然没有什么好结果,会被认为对公司不够尊重,不把工作当回事,只是在混日子。
你现在符合上述几点要求吗?如果你做到的话,恭喜你,你在工作中一定会步步高升的。如果还没做到,那就继续努力,功夫不负有心人,总有一天,你也会成功的。
晋升的8条人脉秘书
在我们的工作环境里,秘书是和上司关系最紧密、打交道最多的两个职位之一,和他们建立良好的人际关系,得到他们的尊重,在办公室里和他们有一个良好的人际关系,无疑对自己的生存和发展有着极大的帮助。在大公司工作,刚进时所属的部门未必是心目中最理想的。这时候,就要与有关部门人物建立好关系,他们可能有助于你调职。但要注意的是,秘书有时比部门主管更重要,尤其当他(她)为你安排面试的时候。李林今年刚20多岁,就已经是科长了,而且很有发展前途。他的工作能力很强,在看问题方面很有自己的独到见解,他发表自己的意见时,三言两语,即中要害,令人叹服。
但是,他和老板秘书的关系却不太好,觉得她没什么真本领,只是仗着老板在别人面前耀武扬威。有一次两个人还因为一件小事吵了一架。在对公司的总体发展上,他也有不少的建议,每次写了报告交上去,过很久都没有回音,他想见老板亲自和他谈谈,但每次都被秘书拦下,说老总在忙,没有时间。一开始,公司的老总对他挺欣赏的,对他的意见和建议十分重视,说他以后肯定会有大的发展前途。但后来,他感觉自己和老板的距离是越来越远了。
他心里觉得很纳闷,不知这是怎么回事。后来一个同事悄悄告诉他,这说不定都是那秘书捣的鬼,她拿着他的文件不上报,有时还在老板面前说他的坏话,当然老板不会对他有什么好印象了。一开始,他以为只要自己努力工作就行了,到现在,他才恍然大悟,原来原因在这里。虽然老板是一个正直的人,但是秘书对他的影响还是非常大的。而且,他见不到自己的老板,无论什么事情都要通过秘书才能传达上去。后来他改变了策略,主动去找秘书讲和,采取多种措施去拉近他们之间的关系。本来他们也没有很大的仇气,时间久了,关系也就好了,再后来他的工作就好做多了,有什么事情秘书还会向他通风,和领导的关系也好了。过了没多久,公司的一个部门经理离职,李林马上就被提拔上去了。组织管理中,秘书有他们的特定职能与作用,即围绕领导,沟通上下左右,替领导传递信息,安排活动的时间,通过相对独立的活动,在组织内部的各个部门和各层次之间,发挥综合、辅助性的中介纽带作用。
长期以来,我们已经形成了一种心理定势,那就是什么人受人尊重、有能力、有学问、有头脑、有良好的品德,我们就跟他比较亲近。如果什么人专门斗心眼、一心钻营,我们往往躲着他们、疏远他们。结果呢?自己给自己设置绊脚石,只好磕磕绊绊地走在艰难的谋职路上。现在社会上很多人都看不起秘书这个工作,如果你也是这样的话,那么奉劝你一句,赶快把这个毛病改了,否则的话,吃亏的还是自己。
秘书的工作不是其他职员的填补品,他们有自己的工作任务,而且这个任务相当繁琐而且还很重要。例如帮老板打印材料,帮老板整理文件,替他安排时间和日程,替上下级之间进行交流和沟通,这些事情都是别人无法替代了的。如果没有了秘书这个职位,老板的工作量肯定会增加很多,这样就不利于整个组织整体上的效率最优。因此说,秘书不比人低一等,一个好的秘书可以为老板节省很多时间,替他做好很多事情。她们的学历有时候虽然不是很高,但其所发展的作用是不可否认的。如果你在职场中想施展自己的抱负的话,就应该和你上司的秘书建立起友好协作的关系,否则的话,纵有一身的本领,也施展不开,和她们建立良好的人际关系,在和她们交往过程中要注意以下几个方面:要尊重秘书,尊重她们的劳动
秘书也是人,也需要别人的尊重。如果你连对她们起码的尊重都做不到,她们能和你关系好吗?不光是口头上的尊重,在心里面也应该是。你和她只是工作上的区别,都应得到尊重。
热情待人
在和她们交往的时候,要热情,主动和她们打招呼,多和她们聊天。有什么消息,就互相转告一下。
恰当地求助
求人总会给别人带来麻烦。但任何事物都是辩证的,有时求助别人反而能表明你的信赖,能融洽关系,加深感情。因此,求助他人,在一般情况下是可以的,要讲究分寸,尽量不要使人家为难。
注意自己的语言
喜欢在嘴巴上占便宜的人,实际上是很愚蠢的,给人的感觉是太好胜,锋芒太露,难以合作。因此,要注意自己的语言,有时不妨吃点亏,以示厚道。
晋升的8条人脉特助
与秘书一样,特助也是一个与老板走得非常近的人。在一个组织中,特助的身份非常微妙,它可能没什么实际权力,但是在很多时候,他的意见却对一件事情的影响是你无法想象的。一般情况下,特助是老板最信任的人,这种信任导致了特助对事情的态度将直接影响老板的态度,这显然也包括对组织成员的能力、品格等的评价上。很多职员对此往往颇有微词,认为某一特助没有能力,甚至认为他们只知道讨好老板,玩左右逢源的伎俩。但事实是,他们同样有可取之处,只不过你没发现而已。显然,老板不是傻子,老板信任某人必然有他更深、更现实的原因。但是,对于一个在职场中苦苦挣扎的职员来说,对特助心存芥蒂不仅于事无补,反而会阻碍你职业生涯上的发展。假如你还不至于将自己的思想毫无保留地表露出来,那么你也要顾及到,你不可能把你内在的思想掩藏得天衣无缝。而只要你稍不注意,让特助察觉,那么对你而言,则是极大的不利。这个世界上,懂得宽容的人很多,但不懂得宽容的人也很多。我们提倡也确实需要懂得宽容别人,但我们首先应当不去犯愚蠢的错误,要让别人来宽容自己。也许,特助发现了你对他心存芥蒂后不会特意去攻击你。但是,它在无经意间对你所表露出的态度同样会影响到你在老板心目中的形象。从老板的角度来说,他会认为,一个跟特助都搞不好关系的人在人际交往方面肯定存在问题。起码一点,这个人不懂得趋利避害,不够成熟。而这种印象对你的晋升则无疑是个大大的打击。更甚者,假如你不能友好的与特助共事,产生磨擦(以你对特助的态度,这种情况极有可能出现),那么毫无疑问,你不可能在组织中呆下去。道理很简单——工作是重要的,你们无法友好协作,顺利完成工作;特助也是重要的(不然他不会坐在这个位置上),那么你呢?假如你是重要的,重要到无法替代(实际上,这种情况不存在,谁都不是不可替代的),那也是暂时的。当你与特助之间产生冲突而影响到工作时,你面临两条选择:第一条,直接把你辞退;第二条,老板不主动辞掉你,但也不会提升你,就让你在原来的位置上默默无闻地做下去。两条路对于一个有大志的人来说都是不理想的。趋利避害是在职场生存下去的一个重要规则。这并不是要你违背你的原则做一些损害别人利益的事情,也不是叫你对一些不道德的事情无原则地退让。它的真正含义应当是,不要去伤害别人,也尽量防止别人伤害到自己,把别人的力量在不违背社会道德、国家法律的情况下拿来为己所用。一个不懂得趋利避害的人在如今的经济社会是站不住脚的,同样,在别人眼里也是不成熟的表现(老板是商人,在这一点上肯定不会亚于常人)。我们不需要无休止的标榜自己爱憎分明,以为自己表示对某人非常不喜欢是一种荣耀。我们只需要踏踏实实地做事,处理好与周围群体的关系,尽量让自己活得轻松而愉快。这不仅对你的身心有益,同样也对你在组织中的地位有利。上面所说只是事情的一方面。假如我们说得罪特助是不利的,那么跟特助搞好关系是不是有利的,对自己的晋升是有所帮助的?这是一个稍具常识的人都明白的道理。很多人不屑于此,特别是那些自认为很有能力的人。殊不知,这种对“能力”一词的定义本身就有问题。为什么我们前面说,假如与特助搞不好关系,在老板眼里会不会认为是不成熟呢?就是因为,处理人际人际关系也是一种能力,甚至是一种更为重要的能力。要知道,这是一个讲究协作的社会。组织中不需要单打独斗的英雄,而是需要能够团结众人力量为目标努力的人。请记住:假如你无法让特助成为你晋升的力量,也至少不要让他成为你晋升的障碍。这才是一个聪明人的选择。
晋升的8条人脉同事
一个人在单位里,面对的不仅仅有领导,还有一大帮同事。同事既是你的同盟,也是你的竞争对手,因为大家都站在同样的起跑线上,谁能得到领导的赏识获得晋升,就要看自己的表现。有句俗话:同行是冤家,同事是对头。平时大家在一起谈天说地,看起来关系很好,可是在这融洽�