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批评之前先表扬
批评的气氛会直接影响到批评的效果,营造良好的批评气氛会收到较为理想的效果。如果在批评之前先对对方某一长处进行赞赏,肯定对方的价值,满足其某种心理需要,那么就能够制造出较好的气氛,这样,一方面削弱批评本身让人难以接受的程度,另一方面也使被批评者不致产生逆反心理而抵制批评。
例如报社记者刘影,做事马马虎虎、大大咧咧的,稿子中常出现错别字,并且标点符号运用得也比较混乱。主任老苏这样批评他:“小刘,你的稿件总能选择一个非常新颖的角度入手,这在年轻人中是做得不错的,如果你在写稿时能注意不写错别字和正确使用标点就更好了。”
苏主任的话让小刘听后,全然没有批评的感觉。苏主任先赞扬,充分满足小刘的自尊心,小刘自然高兴地接受了苏主任的批评,并且为了精益求精,小刘也十分注意稿件的“脸面”,写错别字和乱用标点的毛病也改掉了。
巧用无声批评
有时,无声的批评更甚于有声批评。有一个老板开办了许多大商店。他经常到各家商店去巡查。一天,他发现一个顾客在柜台前等着买东西,而售货员却站在柜台的另一边与人聊天,谁都没注意到他。这位总经理一句话没说,迅速站到柜台后面,给顾客拿了要买的东西,作起售货员。他的行动是对售货员的严厉的批评,售货员们认识到经理没用语言批评她们是经理对自己的尊重,从此再也没有犯过类似的错误。
可见,掌握批评的技巧,这会让被批评者愉快接受,并能迅速纠正自己的过失。
第七节 旁敲侧击———巧妙的批评
“旁敲侧击”的本意是比喻人们在指责别人时,不从正面直接说明,而是从侧面用言语加以刺激。在日常生活中,它往往成为一些思想修养差、格调不高的人拿来泄私愤的武器。其实,“旁敲侧击”作为一种间接表达方式,如能在批评中巧妙使用,往往会收到意想不到的效果,具有一定的使用价值。
敲山震虎法
当发现不良苗头,由于某种原因又不便正面对责任者提出批评时,便可通过“点事不点人”或“点单位而不点名”的方式提出警告。这样就可以既点出问题,令对方受到震动,又维护对方的面子,给他们改正的机会。
比如某机关工作秩序混乱。有人上班时间打扑克、聊闲话,部门领导也不管。在一次会议上,局长严肃地批评了这种现象。说:“有些部门上班时间关起门来打扑克,不干工作。这种精神状态,这种人浮于事、工作拖沓的现象,必须得到纠正……”虽然没有点到具体人,可是在场的几位科长坐不住了,回去就开会进行整顿。又如某工厂的工人小张从厂里拿了几根铝合金钢管回家想做一张床。科长知道这件事后找小张谈话说:“厂里的东西是国家财产,谁也没有权利占为己有。如果大家都把厂里的铝合金拿回家里做床,你看能行吗?”在这里,科长没有直接批评小张,而用从侧面提大家的做法,使小张的感情上容易接受,因而收到了较好的批评效果。
触类旁通法
有位家长听老师反映学校存在早恋现象,其中就有自己的女儿。家长很着急,但在掌握确实证据之前,又不便直接指责女儿。于是,他与女儿谈了一次话,指出和女儿要好的几个女同学因早恋而影响学习成绩,他们的家长都很担忧,以这个事实说明中学生早恋的危害,女儿深深地低下了头。在这次交谈中,家长始终没有点女儿早恋的问题,但是对女儿的触动很大,暗自下决心改正错误,专心读书。这种点他人的问题而触动存在同类问题的对话方式,对于脸皮很薄的人来说,能产生一举两得的效果。
谐音相关法
就是运用同音异义现象,一语双关,从侧面点击错误之处。如,八里乡的路全是坑坑洼洼的泥路,可是乡领导却迟迟未能解决修路问题。一遇雨天,群众出行很不方便。一天,县有关领导来到这里,见到路面情况对乡领导说:“你们这里的路啊,下雨是‘水泥路’,晴天是‘扬灰路’。”在谈笑中,领导巧用谐音,从侧面指出当地的路需要加大力度治理。这是不批评的批评,要比直接批评效果好。
巧妙截取法
利用截取意思或相反的成语、俗话和歇后语的方法,只说其中的一部分,而故意留下一部分让对方去想、去体会。例如,一职员对领导的不切实际而片面的批评不满,便说:“兼听则明啊……”尽管后半句的“偏听则暗”未说出口,但领导却已经意识到了自己的问题。
第八节 批评的禁忌
对于失职、失误给以批评,甚至是严厉的批评,有助于搞好工作,也是对他人的关心爱护。但是无分寸地批评他人,有时会适得其反,加深矛盾,既影响了工作,又破坏了人际关系,因此在批评他人时要注意以下几方面问题:
要实事求是,不捕风捉影
批评的前提是事实清楚,责任分明,有理有据。但是,在现实中常常见到有的领导批评他人时,事先不调查、不了解,只凭某个人打的“小报告”,就信以为真,而去胡乱批评人,结果给人留下“蓄意整人”的坏印象。
例如:一天,某单位几个小青年上街酗酒生事,造成坏影响,领导对此事十分恼火,在大会上公开点名批评了这些人。
可是点名批评的人中,有一个并未酗酒,也未滋事,只是在途中巧遇这些人,一起回单位的,也被领导点了名、曝了光。这个青年人非常不满,当场站起来说:“我并没有喝酒,只是偶然路过碰到一起回来的。你可以调查,你们批评人之前最好先调查清楚了!”
他的发言引起群众议论纷纷,领导非常难堪。
可见,实施批评之前,一定要细致调查、搞清事实,不能捕风捉影,听风就是雨,那样做只能使领导处于被动地位。
要和风细雨,不恶语伤人
人人都有自尊心,批评犯错的人时要顾及他人的自尊心,不要因为批评语言的不恰当而伤害了对方。批评者应当心平气和,和风细雨。不要横眉怒目,更不要拍桌子、指鼻子,以为这样才能显示批评的威风。实际上,这样做最容易伤害对方自尊心,导致矛盾的激化。因此,批评他人应力戒发怒。当你怒火正盛时,最好先别批评人,待心情平静下来后再去批评。
批评的语言切忌讽刺、挖苦、恶语伤人。对方虽有过错,但在人格上与你是完全平等的,不能随意贬低甚至污辱对方。
要宽容大度,不吹毛求疵
有过错,批评是必要的,但并不是事事都要批评。对于那些鸡毛蒜皮的小问题、小毛病,只要无关大局,可以采取宽容态度,切不可斤斤计较、过于挑剔。否则,只能使人谨小慎微,无所适从,不求有功,但求无过,甚至产生离心作用。对一些小毛病,要强调如何做是正确的方法去指正。吹毛求疵只能显示出你工作无重点,没有工作水平。
要讲求场合,不随处发威
批评他人必须讲究场合和范围。有的批评可在大会上进行,而有的只能进行个别批评。若不注意批评的场合和范围,随便把只能找本人谈的问题拿到大会上讲,就会使对方感到无脸见人,不利于问题的解决。批评他人,特别要注意不要随便当着对方下级的面或客人的面批评他。否则,对方会认你是故意丢他脸、出他的丑,使他难堪,会引起对方的公开对抗,许多争吵和矛盾往往都是因为批评场合不当而引起的。
要沟通在先,不突然袭击
在批评他人时,最好事先打个招呼,沟通一下,让对方有一定的心理准备,在受到批评时不至于感到突然。例如有的人做错了事,而自己又未意识到,这时可以在适当时,通过与对方关系较好的人去提示一下,让其自己先反思一下。这样在批评时,对方就会有一定的心理准备,而当你直接指出其错误所在时,就比较容易接受了。
反之,如果对方事先没认识到自己过错,在批评时就会感到突然而不易接受,同时还会怀疑批评的诚意,引起不必要的误解。
要针对一事,不揭人老底
批评要及时,要针对目前发生的问题加以指正,尽量不要提及过去的问题。有些人在批评时为了加强说服力,或为了证明对方目前的做法是错误的,便把心中积存的有关问题,悉数抖落出来,将它们扯在一起翻老账,这样往往触动了别人最敏感的神经,让对方感到你一直暗地里注意收集他的问题,一起同他算总账,从而引起反感,产生对立情绪。此外不要以事论人,搞全盘否定,用“我算看透你了”“不可救药”“你总是”“你从来”“你根本”等来否定对方。
要人格平等,不以势压人
批评他人要在平等的气氛中进行,批评才容易被接受。在批评中,无论是批评者还是被批评者,他们在人格上是平等的。如果批评者摆出一副居高临下、盛气凌人的姿态,说不服就压服,动不动就说:“就这么办了。”或采用一些“必须……,否则……”等词语,会令对方产生逆反心理,对方就会想:“凭什么要听你的。”结果出现了对立,逼而不从,压而不服,激起反抗情绪。此外,还要注意不要羞辱对方,批评是对事不对人,不要搞人身攻击,不能把批评作为泄私愤的手段。
要当面批评,不背地乱讲
俗话说:“当面批评是君子,背后议论是小人。”
这句话反映了人们的一种心态:不喜欢背后批评。当面批评,可以使对方听清楚批评者的意见和态度,也便于对方的意见得到交流,消除误会。如果背后批评,会使对方产生错觉,认为你有话不敢当面讲,一定是肚里有鬼。再说,不当面讲,经他人之口转达,很容易把话传走样,造成难以消除的误解。
要讲求信用,不随处传扬
批评他人不能随处发威,更不能随处传扬。有的前脚批评,后脚就把这件事说给了别人,或者事隔不久批评另一个人时,又随便举这个例子,弄得该问题人人皆知,满城风雨,增加了当事人的思想压力和反感情绪。这是一种不负责任的自由主义作风。
要一步到位,不无休无止
批评不能靠量多取胜。有的批评只能适可而止。当一个人受到批评后,心里已经很不自在了,只要人家点一下,就会很紧张,心领神会,并下决心改正。如果再重复批评他,他会认为你老是跟他过不去,把他当成反面典型看待。多一次批评,就会在他心里多一分反感。批评的目的是为了治病救人,是为了帮助他人,而不是将对方置于死地。一个人犯了错误,批评一次就可以了,第二次就没有必要,第三次就可能被看作“婆婆妈妈”了。
如果反复刺激,有错的人自然难以承受,激起了逆反心理,表现出“豁出去”的态度。
要批帮结合,不弃之不管
批评只是解决思想问题的手段,而不是目的。当一个人受到批评后,在心理上会产生疑虑情绪:是不是对我有成见?带着这种情绪,他会特别留心你对他的有关言行,从中揣测你对他的看法。当发现你不理睬他时,他就会认为你对他有成见;当你无意批评到与他相似的问题时,他会神经过敏地认为你又在讲他,又在与他过不去。为了消除这种猜忌心理,我们在批评后,要细心观察他的变化,对他表示关心和体贴,有了点滴成绩,及时肯定;有了困难,及时帮助。这样才能有助于消除猜忌心理,达到批评的目的。
要以理服人,不揣摩他人
以自己心里的想法去揣测别人的心理和行为会使你的批评有失偏颇,因为即使是非常熟悉的人也不可能做到完全了解对方的心态。因此,揣测别人的心思是一种不公平的沟通技巧,有时更是一种卑鄙的攻击人的手段。批评别人的方式,要避免下列的想法:“你这么做,还不是为了晋升”,“将工作做得好,仅仅是想讨好我而已”等等,就明显是以小人之心度君子之腹了。
(完)