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共好~1-第6部分

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  「海狸的方式描述的是个人对应组织的关系,一旦你明白这种关系,那其中另外一面,也就是组织对应个人的关系,也会变得昭然若揭。」
  「那种关系指的是……?」我进一步问。
  「你想想,海狸对待同伴如何?」
  「不错吧?我想。」
  「什么意思?」
  呃。它们好像不会咬来咬去,也不会打架,不像松鼠,松鼠好像老想把别的松鼠赶开,那种凶狠激进的样子,就好像种子不够分似的。」
  「只有一种情况比主管颐指气使更糟糕,那就是每个人都想当老大,」安迪说,「还有呢?它们会去干涉别的海狸的工作吗?」
  「不会,只要一只海狸把树枝放定,别的海狸就不会再去动。」
  「你又说对了,」安迪说,「海狸懂得彼此尊重。如果你做的每件事,都有人在后面扯后腿,那你根本就谈不上有主控权;海狸也不会故意把好的树藏起来,不让其他海狸找到,每只海狸都享有同等的资源,可以完成工作,其中包括巨细无遗,而且充分正确的即时资讯,中间没有任何秘密,如果你想完全掌控自己的工作,一定要先获得组织内其他人的支持。」
  安迪接着说:「记着:唯有尊重员工个人的价值,才能让员工真正掌控工作;整个组织应该要能尊重、倾听、并实践员工的想法、感受、需求梦想。」
  我在心里默默思考这段话,一时两人都沉默不语。海狸的方式从个人对应组织、以及组织对应个人等两方面,界定了组织与个人间的关系。其中一面是个人掌控一切,掌控达成目标的过程,另一面则是组织要允许、并鼓励个人采取这样的行动,等两方面真正配合,员工的想法、感受、需求与梦想,就会受到尊重、获得关心、并因此得以付诸实现。
  「这真是经营管理的不二法则,对不对?」
  「我没这样想过,不过你说的对。尊重员工个人的价值是经营管理的最高原则,只要做到这点,其他一切自然水到渠成。」

  我轻笑了一声。
  「有什么好笑的?'安迪讶异地问。
  「抱歉,我无意对你祖父不敬,我只是在想,这和老莫利斯的最高原则真是天差地远,他老是说:「规矩是有钱人定的。」
  「这话的口气听来就像他说的,」安迪说,「正如我先前说过的,一个人要有高度的自尊,才能担任上司,却不颐指气使、处处干涉,而我完全想像不出,老莫利斯抬头挺胸、十分自重的模样。」
  这点我以前倒没想到,但我明白安迪说的没错,老莫利斯只想把别人往下踩,以证明他自己高高在上。
  我们来到一处旧有路面已被大雨冲毁的地方,地面上只留下一大滩烂泥,安迪按照先前的往例,帮着我越过那滩烂泥。
  「我们已经讨论过海狸方式其中的两面,事实上,这种方式不像铜板只有两面、反而比较像个三角形,有三面,第三面就是海狸做的工作都在它们的能力范围之内,它们用树枝和泥土来修筑水坝,如果你要它们盖个水泥水坝,那它们铁定无法掌控达成目标的过程。海狸的方式规定,工作内容一定要在能力范围之内,就像我祖父说的,你交代下去的工作,一定要是员工有能力完成的,你不能要求员工以不合理的超能力做事,也不能要他们运用自己没学过的技能从事生产。」
  「这我可以了解。」
  「哼!」安迪语气轻蔑,「你或许可以了解,但你应该回去看看工厂目前的实际状况,有时生产标准要求员工以八小时的时间与薪资,完成十小时的工作量,那些生产标准数字自从十年前,总公司某个笨蛋贴在那里以后,就没有人、没有任何部门真正达成过,但那些数字还是照样贴在墙上,从头到尾没有变过。」
  「这事我会处理,」我宣布。
  可是安迪一发不可收拾,继续滔滔不绝地往下说。
  「标准太低也是我们工厂的一大问题,事实上,这种问题比标准过高更加严重,而且严重得多;有些生产标准随便那一天,工作效率再怎么低落,都可以在中午以前就达到,这种低估的生产标准不会让人高兴,只会让人觉得被小看了!」安迪说着把一堆松软的土踢进泥潭里,好强调他所说的话。
  「我还以为他们有机会打混,会很高兴呢!」我说。
  '表面上是如此,但内心深处却不然,信不信由你!任何人发现自己是组织当中的害群之马,拖垮了整个组织,赚来的钱也不是凭自己的实力,自尊必定大受打击,到了这种节骨眼上,公司里很多大人物都会出来讲话,但这类谈话完全无助于治疗心灵的创伤。如果员工无法以公平的工作量,换取公平的薪资,那你就是在贬低他们,他们不会轻易放过这种侮辱。」
  「这倒有趣,我还记得我父亲说过,缴该缴的税也会让他觉得一天都很愉快!除了他以外,我从没听任何人说过,缴税也可以作为生活愉快的指标!可是他说的对,我很骄傲自己能当个纳税义务人,为国家尽一份力。」
  「没有付出就得到报偿最能贬抑一个人的自尊,同样的,如果你不让人尽力、不让人充分发挥自己的能力,那后果也是一样。」安迪同意道。
  「另外还有工作技能也是一样,」安迪警告,「每次你要求别人做他们没学过、不会做的工作,就等于在扼杀共好的精神。你看看你的训练预算!我一个月花在杂货上的钱,都比整间工厂一年用来训练员工、促成技术升级的预算还要多。」
  「三年前第八小组换新冲床的时候,还能拿到电脑操控的说明书,已经算运气很好了,那还谈得上什么其它的训练!后来部门经理还觉得奇怪,为什么生产力不升反降,事实上,他该奇怪的是为什么生产力没有降到零!」
  「所以你说该怎么办呢?」我问,「就算我们有了适当的训练,如果我要求的标准太低,显然还是会对员工造成侮辱,而你又说要求太高也不行,这中间的标准到底要怎么拿捏?」
  「重点不在拿捏中间的标准,」安迪说,「只要求别人做些他们轻易就能做到的事情,无法培养成就感,而成就感是达成共好的必要条件;你必须要求员工尽全力,交给他们一些必须费尽心力才能达成的任务,并给予他们学习发展、积极闯荡新领域的空间。」
  安迪的忠告和我过去的经验不谋而合。
  「这话听来很有道理。每次我碰到一个充满挑战性的问题有待解决,就会感到特别愉快,」我回答,「当然那个问题是要我认为自己有能力解决的。像现在,我们要设法在工厂里推动共好,我就觉得自己已经好多年没有这么兴奋、这么生气勃勃了。」
  '这确实是个挑战,我也相信你一定能够办到——只要他们不先把工厂关掉。在现实生活里,你一定要有白人牛仔会再度获胜的心理准备,尤其剧本不是你写的时候。'
  就在我倍感兴奋时,安迪猛然把我拉回现实。事实冷冰冰呈现在眼前:我们的时间非常有限。
  就在那一刻,森林彷佛也洞悉了我的心思,传递给我相同的讯息。
  我们刚从老旧的伐木小路转进通往小屋的道路,此时一只体型硕大的灰鸟凌空而起,口里传出一声悲鸣。
  「那是什么?」我问,安迪停下脚步,看着那只鸟以缓慢的韵律,拍动巨大的翅膀,沿着小路滑行了一阵,继而消失在左边的树林中。
  「猫头鹰,灰色猫头鹰。」
  「我还以为猫头鹰的叫声很友善,可是那只猫头鹰的声音听来好像全世界的悲愁都压在它身上。」我说。
  「说不定确实如此,」安迪以冷静的音调回答,「夸叩特尔族的印地安人就相信,人死的时候猫头鹰会呼唤你的名字。」
  「玛格丽特.克瑞文,」我忽然想起自己多年前看过的一本小说「我听见猫头鹰呼唤我名」的作者姓名,那本小说描述的是一群住在英属哥伦比亚海边的印地安人,显然安迪也记得这个作者的名字。
  「很棒的一本书,」他说着继续沿小路前进,「如果你是印地安人,你就会以全新的观点来看待猫头鹰。」
  接着他以十分严肃的口气说:「我祖父过世那天,刚好刻完一只猫头鹰,我觉得那只猫头鹰一直等在那里,让他刻完。」
  我知道安迪礼拜天会在唱诗班里唱诗,礼拜二晚上也会带着青少年读圣经,但同时他对自己的传统,对好几代以来,指引朗克罗家族前进的训诲,却也十分尊重。
  接着在回到小屋的路上,我们两人都没再说什么。我陷入沉思,想着刚刚猫头鹰出现的不祥预兆,以及方才学到的一切。我计划要画一张新海报,海报上方可以画一只很好看的海狸。
  海狸的方式:
  掌控达成目标的过程
  1、范围界定清楚的场地
  2、想法、感受、需求与梦想,受到尊重、获得关心、并付诸实现3、培养能力,同时面对挑战
  而我只要在十四个星期内,实现这一切就可以了!我心想,野雁的天赋不晓得会不会让推动共好的速度加快,回到小屋门廊上时,我问安迪。
  「大有帮助喔!」他说时还点点头,「但是野雁的天赋要等十一月的第一个星期才会出现,顶多提早或延后一星期。」
  「为什么要等那么久?」我喃喃抱怨。
  「那时候野雁才会从加拿大飞过来呀!」他的语气中带着一丝未曾明说的惊异感:「城里人难道什么事都不知道吗?」
  「这下可好,看野雁要等到十一月,」我嘟囔着说,「可是离我们的最后期限,却只有八个星期。」
  「我是以一年为目标。」
  「如果没办法的话,」我说着对他微笑,两人异口同声的说:「头也要抬得高高的!」
  安迪明白,我在担心猫头鹰马上就要呼唤华顿二号厂的名字。我们骑车回镇上时,我不像平日那样情绪高昂。
  「如果你不相信我们会赢,那我们一定嬴不了,」我跨下车时,他说。
  「我们会赢的,安迪,只是时间…我们的时间不够,我们有松鼠的精神,现在你又教了我海狸的方式,可是我们的时间实在不够。」我的话里充满了痛苦挣扎。
  「态度是你可以控制的,而且你的态度会反映在每个人身上,如果你像现在这副样子走进去,那铁定完蛋。要记着,你是在舞台上的人,应该要用心演出。我自己在成品部门推动共好的时候,有好多日子都不想起床,因为情况实在太糟糕了,我一个人孤军奋斗,没有人开心,没有人在意,我都不知道自己为什么要努力,但我每天还是得装出最愉快的表情,积极的投入工作。」
  '那你为什么要努力呢?安迪。」我不解。
  「这样我才能保持清醒。我的家人全都走了,我总得找件事来做,要是我闲在那里想到自己的情况,一定也会想死了算了,我得想办法为别人做点事。后来祖父过世,我意识到自己是他唯一的孙子,而共好是我们两个唯一能流传下去的东西;如果我的基因和DNA没办法留在这世上,那我至少可以留下共好。」
  安迪这番精神训话让我的态度整个转变。虽然他没有明说,但显然我已成为他传承计划的一部分。
  「我懂了,安迪。」我尽可能装出愉悦的语气。
  「共好,朋友!」他说着骑车离开。
  「共好,朋友!」我高声说。
  安迪依照惯例,没有回头。
  星期一一早我在床上醒来,一面看着太阳爬上花园的围墙,一面咀嚼着母亲最喜欢的两句圣经诗歌:这是上帝创造的一天,让我们在其中欢欣度日。再大声一点,我告诉自己,我用最大的声音又把这两句话念了一次。嗯,感觉好多了!我想一百英里内所有的猫头鹰都已经被我吓走了。
  我抵达办公室时神清气爽,觉得自己已准备好抵挡一切。拿起蜡笔和海报纸,在开周一下午的会前,我还有工作要忙呢!
  下午会议一开始,我马上开门见山的说:「今天我想加上另一项讨论内容:我们该如何落实既定的目标?」我宣布。
  各部门经理愁容满面地望着我。我以极慢的速度环视全场,然后又说:「你们一定会很高兴,因为我已经想好一个计划、一个达成目标万无一失的方法。」
  高兴实在不足以形容此时他们脸上的表情。如今危险阶段已经过去,他们已经没有当场出丑的危险,每个人原本紧蹦的肩膀纷纷松弛下来,紧皱的眉头也一一舒展。我试着挑起他们的兴趣,虽然我明白自己不该以宣布这项计划为乐,但当我往下说时,心里还是充满了快感。
  「我的计划是这样的:我要让你们每个人自己确实决定,该做些什么,要怎么做,你们对自己部门的了解远胜过我,如果要我来告诉你们该怎么做,恐怕不是很聪明的作法。」我说到这里停顿了一下,让每个人有机会仔细思考我的话,然后再继续往下说。
  「不过我的确有一点建议。你们手下的人对第一线的实际工作,比你我都要更清楚百倍,因此我希望你们让员工加入筹划的工作,采纳他们的意见与计划。相信我,这些意见与计划绝对比你我能想出来的要好得多!」
  听取员工的想法可不是这些部门经理惯于处理的事,事实上,他们对这种事根本就毫无经验。趁着他们心里还来不及产生太多反对意见,我直接切入海狸的方式。
  「我向大家解说过松鼠的精神:做有价值的工作,而且要了解其中真正的意义、共同的目标,所有计划、决定、行动都要以价值观为依归,我知道你们觉得这种说法有点旁门左道,但我想大家都会同意,这毕竟是说明一种强而有力管理工具的不错方式。」
  我看到几个人微微点头,至少我已经取得他们的同意与注意力。
  「今天我想告诉大家海狸的方式。松鼠的精神唯有以海狸的方式来实践才有价值,我先请大家看看,我今天早上画的,准备挂在办公室墙上的海报。」
  我不敢说那些经理兴趣十足,他们甚至连一点基本的热忱都谈不上,但至少他们已经很专心的听我讲解,而且在会议结束前,每个人都同意参考第一线同事意见。至于他们所谓的参考是什么样的参考,谁知道?反正我想我当天预定的工作目标,大致算是达成了,再给我六个月的时间,我说不定就能让他们和我站在同一边。
  那个星期六,我和安迪在小屋例行的筹划会议中决定,结合松鼠精神与海狸方式,正式鼓吹共好的时候到了。我们决定星期一下午,带十七位部门经理到成品部门去参观。
  一直到此时,我都对华顿二号厂的状况…或者说从未出现的状况…感到十分惊异。那十七位部门经理就这样坐在那里,坐在我们整个企业生产力最旺盛部门的上方,统领着我们企业中生产效率最差的部门,但他们却很少想到(有些人甚至从未想到)要去了解一下成品部门的运作情形,看看成品部门有那些过人之处,值得取法仿效。
  「我敢说假如你不是印地安人,他们早就蜂拥而至。」有一次我这样告诉安迪。
  「这可很难说,」安迪语带怀疑,「就管理层面而言,印地安人确实很难立即取得他人的信任,这点我很清楚,但我怀疑就算我不是印地安人,这些部门经理也无法超脱自己的优越感与自负,注意到我的存在。」
  也许安迪说得没错。这些部门经理除了自己办公室灯光笼罩范围内的事物外,其他一切几乎一概视不见。真可惜他们办公室的灯光不够亮,照不到成品部门!
  为了集中众人的目光,我们断定时机已经成熟,该让大家接受一点现实的激励了。运气好的话,大家会把注意力放在现实情况上,那么共好的远景就可以让众人的恐惧降到最低,无论结果如何,我都必须冒险一试‘今天我有好消息和坏消息要告诉大家。」这是我参加过会议的开场白,「我先说坏消息。」
  每个人的注意力都集中到我身上,抬着头,以期盼的眼光看着我。
  「今年年底前,除非我们的生产力能显着提升,让这家工厂的营业额,即使在公司新的成本计算策略下,仍然能转亏为盈,否则总公司已经决定,要关闭这家工厂。」
  每张脸上惊惶之色顿现,十七个声音忽然都开始问问题,吵嚷着希望马上得到我的注意。我举起手,众人立刻落入沉默。
  「我刚也说过,我还有好消息要宣布。我们要保住这座工厂、保住我们的工作,方法很简单,只要我们的生产力能提升到和我们公司属下其他工厂一样就可以了,并不需要有什么特别杰出的表现,别人既然办得到,我们应该也能办到,我们的设备不输给人家,薪资结构和别人比起来也不差,只是人事管理有点问题,这问题我们必须在圣诞节前解决,否则一切就算玩完了!」
  抗议、埋怨、辩解之声,以及批评总公司行事不公、作风愚蠢可议的声浪一波波响起,我留
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